اشتراط تسجيل دخول المُجيب

معظم النماذج مفتوحة لأي شخص لديه الرابط. للحالات التي تحتاج فيها إلى هوية مُتحقَّق منها في كل إرسال — التعليقات الداخلية، إقرارات سياسات الموظفين، تأهيل الموردين، التدفقات المنظمة — يتيح لك NueForm اشتراط تسجيل دخول المُجيبين قبل الإرسال. هناك خياران مرتبطان، وميزة مرافقة منفصلة تُسمى ردودي تمنح كل مُجيب مسجَّل الدخول قائمةً خاصةً بكل ما أرسله.

ما الذي يفعله "اشتراط تسجيل دخول المُجيب"

افتح نموذجك في الباني، وسّع قسم تسجيل الدخول للنموذج في لوحة الإعدادات اليُسرى، وفعِّل اشتراط تسجيل دخول المُجيب.

عند تفعيله:

يرى المُجيبون الذين يفتحون النموذج شاشة تسجيل دخول بدلاً من السؤال الأول. يمكنهم تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور، أو بـ Google / Microsoft / GitHub / Apple، أو عبر SSO إذا كان فريقهم يستخدمه.
يمكن للمُجيبين الجدد أيضاً إنشاء حساب من الشاشة نفسها.
بعد التحقق من الهوية، يُفتح النموذج بشكل طبيعي ويرون عنواناً صغيراً "إرسال باسم {اسمك}" في الأعلى، ليكون واضحاً أي حساب سيُربط بالإرسال.
بعد الإرسال، يرى مالك النموذج اسم المُجيب وبريده الإلكتروني في كل رد — في عرض تفاصيل الرد، وفي صادرات CSV، والـ webhooks، وواجهة API العامة.
يُحفظ الإرسال تلقائياً في صفحة ردودي للمُجيب (انظر أدناه)، حتى يستطيع العودة إليه لاحقاً.

هذا هو الإعداد الصحيح متى احتجتَ إلى أن تعرف — وأن تُثبت — مَن أجاب. أمثلة:

إقرارات الامتثال ("لقد قرأتُ السياسة وأوافق عليها")
استبيانات الموظفين الداخلية حيث لا يُرغب في إخفاء الهوية
تأهيل الموردين
ملاحظات مُختبري النسخة التجريبية عندما تريد المتابعة

تفعيل "اشتراط تسجيل دخول المُجيب" أمين مع المُجيب. تُخبره شاشة تسجيل الدخول صراحةً: "يتطلب هذا النموذج منك تسجيل الدخول قبل الإرسال. سيرى مالك النموذج أنك أرسلت هذا الرد." لا تتبُّع خفي — هم يختارون.

كيف يتفاعل "اشتراط SSO الفريق"

إذا كان نموذجك ينتمي إلى فريق وكان لذلك الفريق SSO مكوَّن، يصبح خيار ثانٍ متاحاً: اشتراط SSO الفريق. لا يظهر إلا عندما:

يكون النموذج مملوكاً لفريق (وليس نموذجاً شخصياً)، و
يكون لذلك الفريق SSO مُعَدٌّ في إعدادات الفريق.

عند تفعيل اشتراط SSO الفريق (الذي يُفعِّل تلقائياً اشتراط تسجيل دخول المُجيب أيضاً):

يستطيع الإرسالَ فقط أعضاءُ مزود الهوية لفريقك. المُجيبون الذين يحاولون تسجيل الدخول ببريد إلكتروني شخصي — حتى لو كان له حساب NueForm بالفعل — سيُرفضون.
تُخفي شاشة تسجيل الدخول خياراتِ المواقع الاجتماعية وكلمة المرور. لا يرى المُجيب إلا زر SSO.
بعد التحقق من الهوية عبر مزوِّدك للهوية (IdP)، تتأكد بوابة النموذج أيضاً من أنهم أعضاء حاليون في فريقك. إذا كان إعداد الانضمام التلقائي لفريقك مُفعَّلاً، ينضم المستخدمون الجدد عبر SSO إلى فريقك بالدور المُكوَّن (افتراضي: مشاهد) ويرون النموذج. إذا كان الانضمام التلقائي مُعطَّلاً، يرون صفحة "الموافقة مطلوبة" ويحتاجون إلى أن يدعوهم مسؤول الفريق أولاً.
يرى مالك النموذج شارة ✓ SSO بجانب اسم المُجيب على كل إرسال، تأكيداً بأن الهوية أتت من مزوِّدك للهوية الموثوق به.

هذا هو الإعداد الصحيح للنماذج التي يجب ألا تُغادر منظمتك أبداً: نماذج الإدخال الداخلية فقط، قوائم تحقق التدقيق، قنوات الملاحظات المُقيَّدة.

اشتراط SSO الفريق أكثر تقييداً من اشتراط تسجيل دخول المُجيب فقط. سيُحظر المُجيبُ المسجَّل دخوله إلى NueForm بحساب شخصي ولكنه ليس في فريقك. تأكد من أنك تريد فعلاً هذا التشدُّد قبل تفعيله — وإلا فإن "اشتراط تسجيل دخول المُجيب" البسيط كافٍ.

ما يحصل عليه المُجيبون: ردودي

كل مستخدم مسجَّل دخوله في NueForm له صفحة ردودي في الشريط الجانبي للتطبيق (بين Fuse والتحليلات). تَسرد كل نموذج وعقد ونشاط Fuse أرسله أثناء تسجيل دخوله، الأحدث في الأعلى. يمكن للمُجيبين:

البحث باسم النموذج.
التصفية حسب النوع — نماذج، عقود، أو Fuse.
النقر على أي رد سابق لرؤية ما أجابوا به بالضبط.
إعادة تنزيل ملفات PDF للعقود الموقَّعة (رهناً بحالة الإلغاء من قِبَل مالك النموذج).

هذا خاص تماماً. لا يرى قائمتَه إلا المُجيبُ نفسه — لا أحد آخر، بمن في ذلك مالكو الفِرَق أو موظفو NueForm، يستطيع رؤيتها. مجاني في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية.

هناك طريقتان يصل بهما الرد إلى ردودي:

تلقائياً، عندما يكون النموذج مفعَّلاً عليه اشتراط تسجيل دخول المُجيب. تسجيل الدخول هو شرط الدخول، لذا يُحفظ الرد كأمر روتيني.
بالموافقة، عندما كان النموذج مفتوحاً (دون اشتراط تسجيل دخول) لكن المُجيب كان مسجَّل دخوله في NueForm وقت الإرسال. بعد الإرسال، يسأل NueForm: "حفظ هذا الرد في صفحة ردودي؟" إذا قالوا نعم، يُضاف الرد إلى قائمتهم. إذا أغلقوا الإشعار، لا يُحفظ شيء على جانبهم.

لا يستطيع المُجيبون حذف الإدخالات من ردودي — هو سجل للقراءة فقط. (قد نُضيف الحذف في تحديث مستقبلي.)

عقد الخصوصية

يَرسم NueForm خطاً واضحاً بين الهوية المرئية للمالك والسجل الشخصي:

ما حدث عند الإرسال	يرى المالك الهوية؟	ردودي للمُجيب؟
كان للنموذج اشتراط تسجيل دخول المُجيب مُفعَّلاً (مع أو بدون SSO الفريق)	نعم — اسم وبريد إلكتروني وشارة SSO اختيارية	نعم — يُحفظ تلقائياً
كان النموذج مفتوحاً، والمُجيب مسجَّل دخوله، وضغط على حفظ في ردودي	لا — يرى المالك "مجهول"	نعم — يُحفظ بالموافقة
كان النموذج مفتوحاً، والمُجيب مسجَّل دخوله، وأغلق الإشعار	لا — مجهول	لا — لم يُحفظ شيء
كان النموذج مفتوحاً، والمُجيب غير مسجَّل دخوله	لا — مجهول	لا — لم يُحفظ شيء

النقطة الجوهرية: الرد المحفوظ بالموافقة خاص للمُجيب. لا يَعرف مالك النموذج أبداً — بأثر رجعي — مَن أرسل. لا يرى المالك الهوية إلا للردود التي اشترط فيها النموذج صراحةً تسجيل الدخول وقت الإرسال — ورأى المُجيب هذا الاشتراط قبل تسجيل دخوله.

بالنسبة لنماذج العقود التي تكون فيها رؤية موقِّع لحقول موقِّع آخر مُقيَّدة (إعداد "إخفاء الموقِّعين الآخرين")، يُطبَّق التقييد نفسه على ردودي: لا يرى المُجيب إلا مساهماته الخاصة، ولا يرى أبداً تفاصيل خاصة لموقِّع آخر.

الانضمام التلقائي وSSO الفريق

إذا كنت مسؤول فريق وقد فعَّلتَ SSO لفريقك، فهناك ضابطان مرتبطان في علامة التبويب الأعضاء ضمن إعدادات فريقك يحدِّدان كيف تتصرف عمليات تسجيل الدخول الجديدة عبر SSO:

إضافة أعضاء SSO تلقائياً إلى هذا الفريق. عند التفعيل، أي شخص يسجِّل الدخول عبر SSO ببريد إلكتروني من نطاق فريقك يُضاف تلقائياً إلى فريقك بالدور الافتراضي المُكوَّن (افتراضي: مشاهد). كل عضو جديد مُضاف تلقائياً يُحتسب كمقعد قابل للفوترة فوق العدد المشمول في خطتك.
اشتراط SSO للمستخدمين على {نطاقك}. عند التفعيل (الافتراضي لـ SSO الفريق المُفعَّل حديثاً)، لا يستطيع الأشخاص الذين لديهم بريد إلكتروني من نطاق فريقك تسجيل الدخول بكلمة مرور أو مزوِّد اجتماعي — يجب عليهم استخدام SSO. هذا يُجنِّب الحالة التي يكون فيها لشخص ما name@yourcompany.com حساب NueForm شخصي غير مرتبط بفريقك.
الدور الافتراضي لأعضاء SSO الجدد. اختر الدور الذي يبدأ به الأعضاء الجدد المُضافون تلقائياً. الافتراضي لدينا مشاهد (للقراءة فقط)، وتُرقِّي بقصد عندما يتحمَّل الأشخاص مسؤوليات أكثر.

إذا كان الانضمام التلقائي مُعطَّلاً، تُحظر عمليات تسجيل الدخول الجديدة عبر SSO من نطاق فريقك عند تسجيل الدخول. يرى المُجيب صفحة "الموافقة مطلوبة" تطلب من مسؤول فريقه دعوته. ينطبق هذا على SSO مُجيب النموذج أيضاً — إذا كان نموذجك مُفعَّلاً عليه اشتراط SSO الفريق، يُطبَّق الحظر نفسه. لذا إذا أردتَ أن يستطيع مستخدمو SSO الخارجيون لكن الموثوقون ملءَ نماذج فريقك المُقيَّدة، تأكَّد أن الانضمام التلقائي مُفعَّل.

ملخص

اشتراط تسجيل دخول المُجيب = "أريد أن أعرف مَن أرسل هذا، وأن أسمح لهم بالاحتفاظ بنسخة في صفحة ردودي."
اشتراط SSO الفريق = "يستطيع الإرسالَ فقط أعضاءُ فريقي، المُتحقَّق منهم عبر مزوِّد هوية شركتي."
ردودي = سجل مجاني وخاص لكل مستخدم لإرسالاته — مُملوء تلقائياً للنماذج التي تشترط تسجيل الدخول، اختياري للنماذج المفتوحة.
لا يَعرف مالك النموذج هويةَ المُجيب إلا حين كان النموذج يشترط تسجيل الدخول وقت الإرسال. الردود المحفوظة بالموافقة تظل مجهولة بالنسبة للمالك.
يَتدفَّق المُجيبون الجدد عبر SSO من خلال إعدادات الانضمام التلقائي + ssoEnforced للفريق — أبقِ الانضمام التلقائي مُفعَّلاً إذا أردتَ أن يستطيع مستخدمو SSO الخارجيون ملءَ النماذج المُقيَّدة دون دعوات يدوية.