Requerir Inicio de Sesion del Encuestado

La mayoria de los formularios estan abiertos para cualquiera que tenga el enlace. Para situaciones donde necesitas una identidad verificada en cada envio — comentarios internos, reconocimientos de politicas de empleados, alta de proveedores, flujos regulados — NueForm te permite requerir que los encuestados inicien sesion antes de enviar. Hay dos opciones relacionadas, y una funcion complementaria llamada Mis Respuestas que da a cada encuestado autenticado una lista privada de todo lo que ha enviado.

Que Hace "Requerir Inicio de Sesion del Encuestado"

Abre tu formulario en el constructor, expande la seccion Inicio de Sesion del Formulario en el panel de configuracion derecho, y activa Requerir inicio de sesion del encuestado.

Cuando esta activado:

Los encuestados que abren el formulario ven una pantalla de inicio de sesion en lugar de la primera pregunta. Pueden iniciar sesion con email + contrasena, con Google / Microsoft / GitHub / Apple, o por SSO si su equipo lo usa.
Los encuestados nuevos tambien pueden crear una cuenta desde la misma pantalla.
Una vez autenticados, el formulario se abre normalmente y ven una pequena cabecera "Enviando como {tu nombre}" en la parte superior, para que quede claro a que cuenta se vinculara el envio.
Despues del envio, el propietario del formulario ve el nombre y email del encuestado en cada respuesta — tanto en la vista de detalle de respuesta como en exportaciones CSV, webhooks y la API publica.
El envio se guarda automaticamente en la pagina Mis Respuestas del encuestado (ver abajo), para que pueda volver a el mas tarde.

Esta es la opcion correcta cuando necesitas saber — y demostrar — quien respondio. Ejemplos:

Reconocimientos de cumplimiento ("He leido y acepto la politica")
Encuestas internas de empleados donde no se desea anonimato
Alta de proveedores
Comentarios de probadores beta cuando quieres hacer seguimiento

Activar "Requerir inicio de sesion del encuestado" es honesto con el encuestado. La pantalla de inicio de sesion le dice explicitamente: "Este formulario requiere que inicies sesion antes de enviar. El propietario del formulario vera que enviaste esta respuesta." Sin seguimiento oculto — ellos eligen.

Como Interactua "Requerir SSO del Equipo"

Si tu formulario pertenece a un equipo y ese equipo tiene SSO configurado, una segunda opcion se vuelve disponible: Requerir SSO del equipo. Solo aparece cuando:

El formulario es propiedad de un equipo (no un formulario personal), y
Ese equipo tiene SSO configurado en la configuracion del equipo.

Cuando activas Requerir SSO del equipo (que automaticamente activa Requerir inicio de sesion del encuestado tambien):

Solo los miembros del proveedor de identidad de tu equipo pueden enviar. Los encuestados que intenten iniciar sesion con un email personal — incluso uno que ya tenga una cuenta de NueForm — seran rechazados.
La pantalla de inicio de sesion oculta las opciones sociales y de contrasena. El encuestado solo ve el boton SSO.
Despues de autenticarse a traves de tu IdP, la puerta del formulario tambien confirma que son miembros actuales de tu equipo. Si la opcion de auto-incorporacion de tu equipo esta activada, los nuevos usuarios SSO se unen a tu equipo con el rol configurado (predeterminado: visor) y ven el formulario. Si la auto-incorporacion esta desactivada, ven una pagina "Se requiere aprobacion" y necesitan que un administrador del equipo los invite primero.
El propietario del formulario ve una insignia ✓ SSO junto al nombre del encuestado en cada envio, confirmando que la identidad provino de tu IdP confiable.

Esta es la opcion correcta para formularios que nunca deben salir de tu organizacion: formularios de admision solo internos, listas de verificacion de auditoria, canales de comentarios restringidos.

Requerir SSO del equipo es mas restrictivo que solo Requerir inicio de sesion del encuestado. Un encuestado que ya este autenticado en NueForm con una cuenta personal pero no este en tu equipo sera bloqueado. Asegurate de que realmente quieres esa rigurosidad antes de activarlo — de lo contrario, "Requerir inicio de sesion del encuestado" simple es suficiente.

Que Obtienen los Encuestados: Mis Respuestas

Cada usuario autenticado de NueForm tiene una pagina Mis Respuestas en su barra lateral de la aplicacion (entre Fuse y Analiticas). Lista cada formulario, contrato y actividad de Fuse que haya enviado mientras estaba autenticado, con la mas reciente arriba. Los encuestados pueden:

Buscar por nombre de formulario.
Filtrar por tipo — formularios, contratos o Fuse.
Hacer clic en cualquier respuesta pasada para ver exactamente lo que respondieron.
Volver a descargar PDFs de contratos firmados (sujeto al estado de revocacion del propietario del formulario).

Esto es completamente privado. Solo el encuestado ve su propia lista — nadie mas, incluyendo propietarios de equipo o personal de NueForm, puede verla. Es gratis en todos los planes, incluyendo el plan gratuito.

Hay dos maneras en que una respuesta llega a Mis Respuestas:

Automaticamente, cuando el formulario tenia Requerir inicio de sesion del encuestado activado. Iniciar sesion es la condicion de entrada, por lo que la respuesta se guarda como cuestion de rutina.
Por consentimiento, cuando el formulario estaba abierto (sin inicio de sesion requerido) pero el encuestado estaba autenticado en NueForm en el momento del envio. Despues del envio, NueForm pregunta: "Guardar esta respuesta en tu pagina Mis Respuestas?" Si dicen si, la respuesta se agrega a su lista. Si descartan, no se guarda nada en su lado.

Los encuestados no pueden eliminar entradas de Mis Respuestas — es un historial de solo lectura. (Podemos agregar la eliminacion en una actualizacion futura.)

Contrato de Privacidad

NueForm establece una linea clara entre la identidad visible para el propietario y el registro personal:

Que ocurrio al enviar	Propietario ve identidad?	Mis Respuestas del encuestado?
El formulario tenia Requerir inicio de sesion del encuestado activado (con o sin SSO de equipo)	Si — nombre, email, insignia SSO opcional	Si — guardado automaticamente
El formulario estaba abierto, el encuestado estaba autenticado y hizo clic en Guardar en Mis Respuestas	No — el propietario ve "Anonimo"	Si — guardado por consentimiento
El formulario estaba abierto, el encuestado estaba autenticado y descarto el aviso	No — anonimo	No — nada guardado
El formulario estaba abierto, el encuestado no estaba autenticado	No — anonimo	No — nada guardado

Lo clave: una respuesta guardada por consentimiento es privada para el encuestado. El propietario del formulario nunca aprende retroactivamente quien envio. El propietario solo ve identidad para respuestas donde el formulario requeria explicitamente inicio de sesion en el momento del envio — y el encuestado vio ese requisito antes de iniciar sesion.

Para formularios estilo contrato donde la vista de un firmante de los campos rellenados de otro firmante esta restringida (la opcion "ocultar otros firmantes"), la misma restriccion aplica en Mis Respuestas: un encuestado solo ve sus propias contribuciones, nunca los detalles privados de otro firmante.

Auto-Incorporacion y SSO del Equipo

Si eres administrador de equipo y has habilitado SSO para tu equipo, dos controles relacionados en la pestana Miembros de la configuracion de tu equipo determinan como se comportan los nuevos inicios de sesion SSO:

Auto-agregar miembros SSO a este equipo. Cuando esta activado, cualquiera que inicie sesion via SSO con un email del dominio de tu equipo se agrega automaticamente a tu equipo con el rol predeterminado configurado (predeterminado: visor). Cada miembro nuevo auto-agregado cuenta como un asiento facturable por encima del numero incluido en tu plan.
Requerir SSO para usuarios en {tu dominio}. Cuando esta activado (el predeterminado para SSO de equipo recien habilitado), las personas con un email del dominio de tu equipo no pueden iniciar sesion con contrasena o proveedor social — deben usar SSO. Esto evita la situacion donde alguien con nombre@tuempresa.com tiene una cuenta personal de NueForm que no esta vinculada a tu equipo.
Rol predeterminado para nuevos miembros SSO. Elige el rol con el que comienzan los nuevos miembros auto-incorporados. Por defecto es visor (solo lectura), y promueves intencionalmente a medida que las personas asumen mas responsabilidad.

Si auto-incorporacion esta desactivada, los nuevos inicios de sesion SSO del dominio de tu equipo son bloqueados al iniciar sesion. El encuestado ve una pagina "Se requiere aprobacion" pidiendo a su administrador de equipo que lo invite. Esto aplica tambien al SSO de encuestado de formulario — si tu formulario tiene Requerir SSO del equipo activado, el mismo bloqueo aplica. Asi que si quieres que usuarios SSO externos pero confiables puedan rellenar los formularios restringidos de tu equipo, asegurate de que la auto-incorporacion este activada.

Resumen

Requerir inicio de sesion del encuestado = "Quiero saber quien envio esto, y dejar que conserven una copia en su pagina Mis Respuestas."
Requerir SSO del equipo = "Solo los miembros de mi equipo, autenticados a traves del IdP de mi empresa, pueden enviar."
Mis Respuestas = un historial gratuito, privado, por usuario, de envios — auto-poblado para formularios con inicio de sesion requerido, opcional para formularios abiertos.
El propietario del formulario solo aprende la identidad del encuestado cuando el formulario requeria inicio de sesion en el momento del envio. Las respuestas guardadas por consentimiento permanecen anonimas para el propietario.
Los nuevos encuestados SSO fluyen a traves de la auto-incorporacion del equipo + configuracion de ssoEnforced — manten la auto-incorporacion activada si quieres que los usuarios SSO externos puedan rellenar formularios restringidos sin invitaciones manuales.

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