NueSign — Firmas Electrónicas Dentro de Tus Formularios

NueSign te permite recopilar firmas electrónicas legalmente vinculantes directamente dentro de tus formularios. Sin servicio de firma separado, sin redirecciones externas — los contratos son simplemente otro tipo de pregunta en el constructor de formularios.

¿Qué es NueSign?

NueSign agrega un tipo de pregunta contrato a NueForm. Una pregunta de contrato muestra un documento (escrito en markdown o cargado como PDF) con campos rellenables — entradas de texto, paneles de firma, selectores de fecha, casillas de verificación — que se pueden asignar a uno o más slots de firmante.

Conceptos clave:

• Pregunta de contrato — una pregunta de formulario que muestra un documento firmable
• Slots de firmante — posiciones numeradas en el contrato (ej. "Slot 1: Comprador", "Slot 2: Vendedor")
• Sesiones de firma — instancias del contrato enviadas a personas reales con enlaces de firma únicos
• Campos en línea — campos rellenables incrustados en el texto del contrato usando tokens de markdown

Como los contratos viven dentro de tus formularios, puedes combinarlos con cualquier otro tipo de pregunta — recopilar información de entrada, ejecutar saltos lógicos, mostrar declaraciones, y luego presentar el contrato para firmar.

Crear un Formulario de Consentimiento Simple (1 Firmante)

El caso de uso más simple: una sola persona firma un documento.

Paso 1: Agregar una Pregunta de Contrato

1. Abre el constructor de formularios y haz clic en la pestaña Agregar
2. Desplázate hasta Avanzado y haz clic en Contrato
3. Haz clic en Gestionar Configuración del Contrato en el panel lateral

Paso 2: Escribir el Texto del Contrato

En la pestaña Documento, selecciona Escribir Contrato e ingresa tu texto:

# FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO

Yo, {{text:Nombre Completo | required, slot=1}}, consiento en participar
en el estudio descrito anteriormente.

Fecha: {{date:Fecha de Consentimiento | required, slot=1}}

Firma:
{{signature:Firma del Participante | required, slot=1}}

Paso 3: Configurar el Slot de Firmante

Cambia a la pestaña Slots de Firmante. Deberías ver el Slot 1 creado automáticamente. Dale una etiqueta como "Participante".

Paso 4: Crear una Sesión de Firma

Cambia a la pestaña Sesiones y haz clic en Crear Nueva Sesión. Completa los detalles del firmante (opcional) y haz clic en Crear Sesión. Recibirás un enlace de firma único.

Paso 5: Compartir el Enlace

Copia el enlace de firma y envíalo al participante. Cuando lo abra, verá tu formulario, completará los campos del contrato y firmará.

Formulario de Incorporación de Empleados con Contrato

Combina preguntas de entrada con un contrato para un flujo de incorporación completo.

Estructura del Formulario

1. Pantalla de bienvenida — "Bienvenido a Acme Corp"
2. Texto corto — Nombre legal completo
3. Email — Dirección de correo del trabajo
4. Fecha — Fecha de inicio
5. Dirección — Domicilio
6. Pregunta de contrato — Acuerdo de empleo

Ejemplo de Texto del Contrato

# ACUERDO DE EMPLEO

Este Acuerdo de Empleo se celebra el {today_date}
entre **Acme Corp** ("Empresa") y **{slot1_firstName} {slot1_lastName}**
("Empleado").

## 1. PUESTO

El Empleado servirá como {{text:Título del Puesto | required, slot=1}},
reportando a {{text:Nombre del Gerente | required, slot=1}}.

## 2. COMPENSACIÓN

El Empleado recibirá un salario anual de
${{number:Salario Anual | required, slot=1}}.

## 3. FECHA DE INICIO

El empleo comienza el {{date:Fecha de Inicio | required, slot=1}}.

---

**Firma del Empleado:**
{{signature:Firma del Empleado | required, slot=1}}
Fecha: {{date:Fecha de Firma del Empleado | required, slot=1}}

Acuerdo Comercial con Contrafirma (2 Firmantes)

Para acuerdos entre dos partes — comprador/vendedor, cliente/proveedor, arrendador/inquilino.

Texto del Contrato

# ACUERDO DE SERVICIOS

Este acuerdo se celebra el {today_date} entre
**{slot1_firstName} {slot1_lastName}** ("Cliente") y
**{slot2_firstName} {slot2_lastName}** ("Proveedor").

## ALCANCE DEL TRABAJO

El Proveedor acepta entregar los servicios descritos a continuación:
{{text:Descripción del Servicio | required, slot=2}}

## COMPENSACIÓN

El Cliente acepta pagar ${{number:Monto | required, slot=1}} al
completar los servicios.

---

**Firma del Cliente:**
{{signature:Firma del Cliente | required, slot=1}}
Fecha: {{date:Fecha del Cliente | required, slot=1}}

**Firma del Proveedor:**
{{signature:Firma del Proveedor | required, slot=2}}
Fecha: {{date:Fecha del Proveedor | required, slot=2}}

Slots de Firmante

Acuerdo Multi-Parte (3+ Firmantes)

NueSign soporta slots de firmante ilimitados para acuerdos complejos.

Firma Secuencial

Los firmantes deben firmar en orden. El Firmante 2 no puede acceder al documento hasta que el Firmante 1 haya completado. Usa esto para cadenas de aprobación.

Establece el Orden de Firma en Secuencial en la configuración de la sesión.

Firma Paralela

Todos los firmantes pueden acceder y firmar el documento simultáneamente. Usa esto cuando el orden no importa.

Establece el Orden de Firma en Cualquier orden en la configuración de la sesión.

Uso de Campos en Línea de Markdown en Contratos

Referencia de Sintaxis

Los campos en línea usan la sintaxis {{tipo:etiqueta | propiedades}}:

Propiedades

• required — el campo debe completarse antes de firmar
• slot=N — asignar el campo al slot de firmante N
• Los campos sin slot son editables por todos los firmantes

Uso de Variables en el Texto del Contrato

Variables de Formulario

Usa la sintaxis {nombreVariable} para insertar respuestas de preguntas anteriores o valores del sistema:

• {today_date} — fecha actual
• {form_title} — título del formulario

Variables de Slot

• {slot1_firstName} — nombre del Firmante 1
• {slot1_lastName} — apellido del Firmante 1
• {slot1_email} — email del Firmante 1

Gestión de Sesiones de Firma

Crear una Sesión

1. Abre la configuración de la pregunta de contrato y ve a la pestaña Sesiones
2. Haz clic en Crear Nueva Sesión
3. Para cada slot de firmante, opcionalmente ingresa nombre, apellido y email
4. Configura los ajustes de la sesión (orden de firma, expiración, contraseña)
5. Configura privacidad, distribución de copias y notificaciones
6. Haz clic en Crear Sesión

Seguimiento del Progreso

La pestaña de Sesiones muestra todas las sesiones activas y completadas con el estado de cada firmante.

Anular una Sesión

Haz clic en el botón Anular en una sesión activa. Todos los enlaces pendientes se invalidan y los firmados son notificados.

Configuración de Privacidad

Ocultar los Campos de Otros Firmantes

Al crear una sesión, habilita Ocultar los campos completados de otros firmantes. Cada firmante verá los campos de otros firmantes borrosos/redactados. El PDF final firmado muestra todos los campos sin borrar.

Verificación de Email

Habilita Requerir verificación de email antes de firmar. Los firmantes deben verificar su email con un código de 6 dígitos antes de ver el contrato.

Envío de Emails de Solicitud de Firma Personalizados

Al crear una sesión con emails de firmantes, puedes habilitar Enviar emails de solicitud de firma y personalizar el mensaje con variables como {slot_firstName}, {slot_link} y {expiryDate}.

Notificaciones de Estado

Configura emails de notificación al crear una sesión con eventos como: cada firma, todas completadas, rechazo y expiración.

Descarga de PDFs Firmados

Después de que todas las partes hayan firmado, se genera el PDF final con todas las firmas, campos completados y una pista de auditoría adjunta. Descárgalo desde la pestaña de Sesiones o la vista de detalle de respuesta del panel.

Cumplimiento Legal (Ley ESIGN / UETA)

NueSign está diseñado para cumplir con la Ley ESIGN de EE.UU. y la UETA:

• Intención — los firmantes hacen clic en un botón explícito "Firmar"
• Consentimiento — casilla de verificación obligatoria con divulgación legal
• Asociación — las firmas se incrustan en el documento
• Retención — los PDFs firmados se almacenan indefinidamente
• Pista de auditoría — cada firma tiene marca de tiempo con IP y detalles del navegador
• Exclusión — los firmantes pueden rechazar con una razón opcional
• Provisión de copias — configurable por sesión
• Integridad — hash SHA-256 para evidencia de manipulación