La plupart des formulaires sont ouverts a quiconque possede le lien. Pour les situations ou vous avez besoin d'une identite verifiee a chaque soumission — retours internes, accuses de reception de politique d'employes, integration de fournisseurs, flux reglementes — NueForm vous permet d'exiger que les repondants se connectent avant de soumettre. Il y a deux options associees, et une fonctionnalite complementaire appelee Mes Reponses qui donne a chaque repondant connecte une liste privee de tout ce qu'il a soumis.
Ce Que Fait "Exiger la Connexion du Repondant"
Ouvrez votre formulaire dans le constructeur, deployez la section Connexion au Formulaire dans le panneau de parametres a droite, et activez Exiger la connexion du repondant.
Quand c'est active :
- Les repondants qui ouvrent le formulaire voient un ecran de connexion au lieu de la premiere question. Ils peuvent se connecter avec email + mot de passe, avec Google / Microsoft / GitHub / Apple, ou via SSO si leur equipe en utilise un.
- Les nouveaux repondants peuvent aussi creer un compte depuis le meme ecran.
- Une fois authentifies, le formulaire s'ouvre normalement et ils voient un petit en-tete "Soumission en tant que {votre nom}" en haut, afin qu'il soit clair a quel compte la soumission sera liee.
- Apres la soumission, le proprietaire du formulaire voit le nom et l'email du repondant sur chaque reponse — dans la vue detaillee de la reponse, dans les exports CSV, les webhooks et l'API publique.
- La soumission est automatiquement enregistree sur la page Mes Reponses du repondant (voir ci-dessous), pour qu'il puisse y revenir plus tard.
C'est le bon parametre quand vous avez besoin de savoir — et de prouver — qui a repondu. Exemples :
- Accuses de reception de conformite ("J'ai lu et j'accepte la politique")
- Enquetes internes d'employes ou l'anonymat n'est pas souhaite
- Integration de fournisseurs
- Retours de testeurs beta quand vous voulez faire un suivi
Activer "Exiger la connexion du repondant" est honnete avec le repondant. L'ecran de connexion lui dit explicitement : "Ce formulaire exige que vous vous connectiez avant de soumettre. Le proprietaire du formulaire verra que vous avez soumis cette reponse." Pas de suivi cache — il choisit.
Comment "Exiger le SSO d'Equipe" Interagit
Si votre formulaire appartient a une equipe et que cette equipe a configure SSO, une seconde option devient disponible : Exiger le SSO d'equipe. Elle n'apparait que lorsque :
- Le formulaire est detenu par une equipe (pas un formulaire personnel), et
- Cette equipe a configure SSO dans les parametres de l'equipe.
Quand vous activez Exiger le SSO d'equipe (qui active automatiquement aussi Exiger la connexion du repondant) :
- Seuls les membres du fournisseur d'identite de votre equipe peuvent soumettre. Les repondants qui essaient de se connecter avec un email personnel — meme un qui a deja un compte NueForm — seront refuses.
- L'ecran de connexion masque les options sociales et de mot de passe. Le repondant ne voit que le bouton SSO.
- Apres l'authentification via votre IdP, la porte du formulaire confirme aussi qu'ils sont membres actuels de votre equipe. Si l'auto-integration de votre equipe est activee, les nouveaux utilisateurs SSO rejoignent votre equipe avec le role configure (par defaut : spectateur) et voient le formulaire. Si l'auto-integration est desactivee, ils voient une page "Approbation requise" et ont besoin qu'un administrateur d'equipe les invite d'abord.
- Le proprietaire du formulaire voit un badge
✓ SSOa cote du nom du repondant sur chaque soumission, confirmant que l'identite vient de votre IdP de confiance.
C'est le bon parametre pour les formulaires qui ne devraient jamais quitter votre organisation : formulaires d'admission internes uniquement, listes de verification d'audit, canaux de retours restreints.
Exiger le SSO d'equipe est plus restrictif que simplement Exiger la connexion du repondant. Un repondant deja connecte a NueForm avec un compte personnel mais qui n'est pas dans votre equipe sera bloque. Assurez-vous que vous voulez vraiment cette rigueur avant de l'activer — sinon, "Exiger la connexion du repondant" simple suffit.
Ce Que Recoivent les Repondants : Mes Reponses
Chaque utilisateur connecte de NueForm a une page Mes Reponses dans sa barre laterale d'application (entre Fuse et Analytique). Elle liste chaque formulaire, contrat et activite Fuse qu'il a soumis pendant qu'il etait connecte, le plus recent en haut. Les repondants peuvent :
- Rechercher par nom de formulaire.
- Filtrer par type — formulaires, contrats ou Fuse.
- Cliquer sur n'importe quelle reponse passee pour voir exactement ce qu'ils ont repondu.
- Re-telecharger les PDF de contrats signes (sous reserve du statut de revocation du proprietaire du formulaire).
C'est entierement prive. Seul le repondant voit sa propre liste — personne d'autre, y compris les proprietaires d'equipe ou le personnel NueForm, ne peut la voir. C'est gratuit sur tous les plans, y compris le plan gratuit.
Il y a deux facons dont une reponse arrive sur Mes Reponses :
- Automatiquement, quand le formulaire avait Exiger la connexion du repondant active. Se connecter est la condition d'entree, donc la reponse est enregistree comme question de routine.
- Par consentement, quand le formulaire etait ouvert (sans connexion requise) mais que le repondant etait connecte a NueForm au moment de la soumission. Apres la soumission, NueForm demande : "Enregistrer cette reponse sur votre page Mes Reponses ?" S'ils disent oui, la reponse est ajoutee a leur liste. S'ils ferment, rien n'est enregistre de leur cote.
Les repondants ne peuvent pas supprimer d'entrees de Mes Reponses — c'est un historique en lecture seule. (Nous pourrions ajouter la suppression dans une mise a jour future.)
Contrat de Confidentialite
NueForm trace une ligne claire entre l'identite visible par le proprietaire et le registre personnel :
| Que s'est-il passe a la soumission | Le proprietaire voit l'identite ? | Mes Reponses du repondant ? |
|---|---|---|
| Le formulaire avait Exiger la connexion du repondant active (avec ou sans SSO d'equipe) | Oui — nom, email, badge SSO optionnel | Oui — auto-enregistre |
| Le formulaire etait ouvert, le repondant etait connecte et a clique sur Enregistrer dans Mes Reponses | Non — le proprietaire voit "Anonyme" | Oui — enregistre par consentement |
| Le formulaire etait ouvert, le repondant etait connecte et a ferme l'invitation | Non — anonyme | Non — rien d'enregistre |
| Le formulaire etait ouvert, le repondant n'etait pas connecte | Non — anonyme | Non — rien d'enregistre |
L'essentiel : une reponse enregistree par consentement est privee pour le repondant. Le proprietaire du formulaire n'apprend jamais retroactivement qui a soumis. Le proprietaire ne voit l'identite que pour les reponses ou le formulaire exigeait explicitement la connexion au moment de la soumission — et le repondant a vu cette exigence avant de se connecter.
Pour les formulaires de type contrat ou la vue d'un signataire des champs remplis d'un autre signataire est restreinte (l'option "masquer les autres signataires"), la meme restriction s'applique sur Mes Reponses : un repondant ne voit jamais que ses propres contributions, jamais les details prives d'un autre signataire.
Auto-Integration et SSO d'Equipe
Si vous etes administrateur d'equipe et que vous avez active SSO pour votre equipe, deux controles associes dans l'onglet Membres des parametres de votre equipe determinent comment se comportent les nouvelles connexions SSO :
- Auto-ajouter les membres SSO a cette equipe. Quand active, quiconque se connecte via SSO avec un email du domaine de votre equipe est automatiquement ajoute a votre equipe avec le role par defaut configure (par defaut : spectateur). Chaque nouveau membre auto-ajoute compte comme un siege facturable au-dela du nombre inclus dans votre plan.
- Exiger SSO pour les utilisateurs sur {votre domaine}. Quand active (le defaut pour SSO d'equipe nouvellement active), les personnes avec un email du domaine de votre equipe ne peuvent pas se connecter avec un mot de passe ou un fournisseur social — elles doivent utiliser SSO. Cela evite la situation ou quelqu'un avec
nom@votreentreprise.coma un compte NueForm personnel qui n'est pas lie a votre equipe. - Role par defaut pour les nouveaux membres SSO. Choisissez le role avec lequel les nouveaux membres auto-integres commencent. Nous avons par defaut spectateur (lecture seule), et vous promouvez intentionnellement quand les gens prennent plus de responsabilites.
Si auto-integration est desactivee, les nouvelles connexions SSO du domaine de votre equipe sont bloquees a la connexion. Le repondant voit une page "Approbation requise" demandant a son administrateur d'equipe de l'inviter. Ceci s'applique aussi au SSO de repondant de formulaire — si votre formulaire a Exiger le SSO d'equipe active, le meme blocage s'applique. Donc si vous voulez que des utilisateurs SSO externes mais de confiance puissent remplir les formulaires restreints de votre equipe, assurez-vous que l'auto-integration est activee.
Resume
- Exiger la connexion du repondant = "Je veux savoir qui a soumis cela, et leur permettre de garder une copie sur leur page Mes Reponses."
- Exiger le SSO d'equipe = "Seuls les membres de mon equipe, authentifies via l'IdP de mon entreprise, peuvent soumettre."
- Mes Reponses = un historique gratuit, prive, par utilisateur, de soumissions — auto-rempli pour les formulaires avec connexion requise, optionnel pour les formulaires ouverts.
- Le proprietaire du formulaire n'apprend l'identite du repondant que lorsque le formulaire exigeait la connexion au moment de la soumission. Les reponses enregistrees par consentement restent anonymes pour le proprietaire.
- Les nouveaux repondants SSO suivent les parametres d'auto-integration + ssoEnforced de l'equipe — gardez l'auto-integration activee si vous voulez que les utilisateurs SSO externes puissent remplir les formulaires restreints sans invitations manuelles.
Connexe
- Equipes — Roles d'equipe, sieges et configuration SSO
- Guide Complet de Configuration d'Equipe — Configuration complete d'equipe, y compris SSO et controles d'acces
- Journal d'Audit — Suivre l'activite de l'equipe (Enterprise)