NueSign — Assinaturas Eletrônicas Dentro dos Seus Formulários

O NueSign permite coletar assinaturas eletrônicas juridicamente vinculantes diretamente nos seus formulários. Sem serviço de assinatura separado, sem redirecionamentos externos — contratos são apenas mais um tipo de pergunta no construtor de formulários.

O Que É o NueSign?

O NueSign adiciona um tipo de pergunta de contrato ao NueForm. Uma pergunta de contrato exibe um documento (escrito em markdown ou enviado como PDF) com campos preenchíveis — entradas de texto, painéis de assinatura, seletores de data, caixas de seleção — que podem ser atribuídos a um ou mais slots de signatário.

Conceitos principais:

• Pergunta de contrato — uma pergunta do formulário que renderiza um documento assinável
• Slots de signatário — posições numeradas no contrato (por exemplo, "Slot 1: Comprador", "Slot 2: Vendedor")
• Sessões de assinatura — instâncias do contrato enviadas a pessoas reais com links de assinatura únicos
• Campos inline — campos preenchíveis incorporados ao texto do contrato usando tokens de markdown

Como os contratos vivem dentro dos seus formulários, você pode combiná-los com qualquer outro tipo de pergunta — colete informações de cadastro, execute saltos de lógica, exiba declarações e, então, apresente o contrato para assinatura.

Criando um Formulário de Consentimento Simples (1 Signatário)

O caso de uso mais simples: uma única pessoa assina um documento.

Etapa 1: Adicione uma Pergunta de Contrato

1. Abra o construtor de formulários e clique na aba Add
2. Role até Advanced e clique em Contract
3. Clique em Manage Contract Settings no painel lateral

Etapa 2: Escreva o Texto do Contrato

Na aba Document, selecione Write Contract e insira seu texto:

# CONSENT FORM

I, {{text:Full Name | required, slot=1}}, consent to participate
in the study described above.

Date: {{date:Consent Date | required, slot=1}}

Signature:
{{signature:Participant Signature | required, slot=1}}

Etapa 3: Configure o Slot de Signatário

Mude para a aba Signer Slots. Você deve ver o Slot 1 criado automaticamente. Dê a ele um rótulo como "Participante".

Etapa 4: Crie uma Sessão de Assinatura

Mude para a aba Sessions e clique em Create New Session. Preencha os detalhes do signatário (opcional) e clique em Create Session. Você receberá um link de assinatura único.

Etapa 5: Compartilhe o Link

Copie o link de assinatura e envie-o ao participante. Quando ele abrir o link, verá seu formulário, preencherá os campos do contrato e assinará.

Formulário de Onboarding de Funcionário com Contrato

Combine perguntas de cadastro com um contrato para um fluxo de onboarding completo.

Estrutura do Formulário

1. Tela de boas-vindas — "Bem-vindo à Acme Corp"
2. Texto curto — Nome legal completo
3. E-mail — Endereço de e-mail de trabalho
4. Data — Data de início
5. Endereço — Endereço residencial
6. Pergunta de contrato — Contrato de trabalho

Exemplo de Texto de Contrato

# EMPLOYMENT AGREEMENT

This Employment Agreement is entered into on {today_date}
between **Acme Corp** ("Company") and **{slot1_firstName} {slot1_lastName}**
("Employee").

## 1. POSITION

Employee will serve as {{text:Job Title | required, slot=1}},
reporting to {{text:Manager Name | required, slot=1}}.

## 2. COMPENSATION

Employee will receive an annual salary of
${{number:Annual Salary | required, slot=1}}.

## 3. START DATE

Employment begins on {{date:Start Date | required, slot=1}}.

---

**Employee Signature:**
{{signature:Employee Signature | required, slot=1}}
Date: {{date:Employee Sign Date | required, slot=1}}

Com um slot de signatário, o funcionário preenche as perguntas de cadastro e depois assina o contrato no final.

Contrato Comercial com Contra-assinatura (2 Signatários)

Para contratos entre duas partes — comprador/vendedor, cliente/fornecedor, locador/locatário.

Texto do Contrato

# SERVICE AGREEMENT

This agreement is entered into on {today_date} between
**{slot1_firstName} {slot1_lastName}** ("Client") and
**{slot2_firstName} {slot2_lastName}** ("Provider").

## SCOPE OF WORK

Provider agrees to deliver the services described below:
{{text:Service Description | required, slot=2}}

## COMPENSATION

Client agrees to pay ${{number:Amount | required, slot=1}} upon
completion of services.

---

**Client Signature:**
{{signature:Client Signature | required, slot=1}}
Date: {{date:Client Date | required, slot=1}}

**Provider Signature:**
{{signature:Provider Signature | required, slot=2}}
Date: {{date:Provider Date | required, slot=2}}

Slots de Signatário

Criando a Sessão

1. Clique em Create New Session
2. Insira nomes e e-mails de cada signatário (opcional, mas recomendado)
3. Defina Signing Order como "Sequential" se o cliente precisar assinar primeiro
4. Clique em Create Session

Cada signatário recebe seu próprio link único. Ao abri-lo, ele vê o formulário completo, mas só pode preencher os campos atribuídos a ele.

Acordo Multipartes (3+ Signatários)

O NueSign suporta slots de signatário ilimitados para contratos complexos.

Assinatura Sequencial

Os signatários devem assinar em ordem. O Signatário 2 não pode acessar o documento até que o Signatário 1 tenha concluído. Use isso para cadeias de aprovação.

Defina Signing Order como Sequential nas configurações da sessão.

Assinatura Paralela

Todos os signatários podem acessar e assinar o documento simultaneamente. Use isso quando a ordem não importa.

Defina Signing Order como Any order nas configurações da sessão.

Exemplo: Contrato entre Três Partes

# PARTNERSHIP AGREEMENT

**Partner A:** {{text:Partner A Name | required, slot=1}}
{{signature:Partner A Signature | required, slot=1}}

**Partner B:** {{text:Partner B Name | required, slot=2}}
{{signature:Partner B Signature | required, slot=2}}

**Witness:** {{text:Witness Name | required, slot=3}}
{{signature:Witness Signature | required, slot=3}}

Configure três slots de signatário na aba Signer Slots e crie uma sessão com os detalhes de cada parte.

Usando Campos Inline de Markdown em Contratos

Referência de Sintaxe

Os campos inline usam a sintaxe {{type:label | properties}}:

Propriedades

• required — o campo deve ser preenchido antes de assinar (booleano, padrão false)
• slot=N — atribui o campo ao slot de signatário N (número)
• Campos sem slot podem ser editados por todos os signatários

Exemplos

Full name: {{text:Full Name | required, slot=1}}
Agree to terms: {{checkbox:Terms Agreed | required, slot=1}}
Preferred tier: {{dropdown:Service Tier | slot=1, choices=Basic;Standard;Premium}}
Initials here: {{initials:Page Initials | required, slot=1}}

Usando Variáveis no Texto do Contrato

O NueSign suporta dois tipos de variáveis no texto do contrato:

Variáveis do Formulário

Use a sintaxe {variableName} para inserir respostas de perguntas anteriores ou valores do sistema:

• {today_date} — data atual
• {form_title} — o título do formulário
• Qualquer resposta de pergunta anterior pelo seu nome de variável

Variáveis de Slot

As variáveis de slot são resolvidas a partir da configuração da sessão de assinatura:

• {slot1_firstName} — primeiro nome do Signatário 1
• {slot1_lastName} — sobrenome do Signatário 1
• {slot1_email} — e-mail do Signatário 1
• {slot2_firstName}, {slot2_lastName}, {slot2_email} — para o Signatário 2
• O padrão continua para slots adicionais

Esses valores vêm do formulário de criação da sessão, onde você insere os detalhes de cada signatário.

Gerenciando Sessões de Assinatura

Criando uma Sessão

1. Abra as configurações da pergunta de contrato e acesse a aba Sessions
2. Clique em Create New Session
3. Para cada slot de signatário, insira opcionalmente primeiro nome, sobrenome e e-mail
4. Configure as definições da sessão:
   • Signing Order — Sequential ou Any order
   • Expiry — por quanto tempo os links de assinatura permanecem válidos
   • Password — proteção por senha opcional
5. Configure as opções de privacidade, distribuição de cópias e notificações
6. Clique em Create Session

Acompanhando o Progresso

A aba Sessions mostra todas as sessões ativas e concluídas:

• Cada sessão exibe seu status (por exemplo, "1 of 3 signed")
• Status individual de cada signatário: Signed, Pending ou Declined
• Data e hora das assinaturas
• Links de assinatura para signatários pendentes

Anulando uma Sessão

Clique no botão Void em uma sessão ativa. Todos os links pendentes são invalidados, as partes que já assinaram são notificadas e os PDFs recebem a marca d'água "VOIDED".

Reenviando Solicitações de Assinatura

Clique no ícone de e-mail ao lado de um signatário pendente para reenviar o e-mail de solicitação de assinatura.

Configurações de Privacidade

Ocultando os Campos de Outros Signatários

Ao criar uma sessão, ative Hide other signers' filled fields. Cada signatário verá os campos de contrato dos outros signatários desfocados/ocultados. O PDF final assinado mostra todos os campos sem desfoque.

Use isso quando os signatários não devem ver as informações uns dos outros (por exemplo, detalhes de salário em contratos multipartes).

Verificação de E-mail

Ative Require email verification before signing. Os signatários devem verificar o e-mail com um código de 6 dígitos antes de visualizar o contrato. Isso adiciona uma camada extra de verificação de identidade.

Enviando E-mails Personalizados de Solicitação de Assinatura

Ao criar uma sessão com os e-mails dos signatários, você pode ativar Send signing request emails e personalizar a mensagem:

Hi {slot_firstName},

Please review and sign the Service Agreement.

Click here to sign: {slot_link}

This document expires on {expiryDate}.

Variáveis disponíveis no modelo de e-mail:

• {slot_firstName}, {slot_lastName}, {slot_email} — detalhes do signatário
• {slot_link} — link de assinatura único deste signatário
• {expiryDate} — data de expiração da sessão

Notificações de Status

Configure e-mails de notificação ao criar uma sessão:

• Insira um ou mais endereços de e-mail para receber atualizações
• Escolha quais eventos disparam notificações:
  • Each signature — quando qualquer signatário conclui
  • All complete — quando todas as partes assinaram
  • Decline — quando um signatário recusa
  • Expiry — quando a sessão expira

Baixando os PDFs Assinados

Depois que todas as partes assinarem, o PDF final é gerado com todas as assinaturas, os campos preenchidos e uma trilha de auditoria anexada. Você pode baixá-lo em:

• A aba Sessions nas configurações do contrato (clique em Download PDF nas sessões concluídas)
• A visualização de detalhes da resposta no painel

A página da trilha de auditoria inclui data e hora, endereços IP e informações do navegador de cada signatário.

Conformidade Legal (ESIGN Act / UETA)

O NueSign foi projetado para estar em conformidade com a lei norte-americana Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) e com a Uniform Electronic Transactions Act (UETA):

• Intenção — os signatários clicam em um botão explícito de "Sign"; as assinaturas nunca são enviadas automaticamente
• Consentimento — caixa de seleção obrigatória com divulgação legal antes de assinar
• Associação — as assinaturas são incorporadas ao documento e vinculadas ao signatário
• Retenção — os PDFs assinados são armazenados indefinidamente em armazenamento seguro na nuvem
• Trilha de auditoria — cada assinatura recebe carimbo de data e hora com endereço IP e detalhes do navegador, anexados ao PDF
• Opt-out — os signatários podem recusar informando um motivo opcional
• Fornecimento de cópias — configurável por sessão (perguntar, sempre enviar ou desativar cópias)
• Integridade — hash SHA-256 para evidência de adulteração