Guia Completo de Configuração de Equipe

Este guia acompanha você por todo o processo de configuração de uma equipe no NueForm, da criação ao gerenciamento contínuo.

1. Crie uma Equipe

1. Acesse a seção Teams a partir do seu painel.
2. Clique em Create Team.
3. Insira um nome de equipe (por exemplo, "Equipe de Marketing").
4. Um slug de equipe único é gerado automaticamente a partir do nome.
5. Clique em Create.

Você recebe automaticamente o papel de Owner, com acesso total a todas as configurações da equipe.

2. Defina os Padrões de Identidade Visual da Equipe

Estabeleça uma identidade visual consistente para todos os formulários da equipe:

1. Acesse as configurações da sua equipe.
2. Selecione a aba Branding.
3. Envie o logo da equipe (PNG, JPG ou SVG — recomendado 200x60px).
4. Defina a cor primária, a cor de fundo e a cor do texto usando valores hexadecimais ou o seletor de cores.
5. Escolha uma fonte padrão do Google Fonts.
6. Opcionalmente, adicione uma mensagem de rodapé personalizado (útil para avisos legais).
7. Clique em Save.

Todos os novos formulários criados na equipe usarão automaticamente esses padrões de identidade visual. Formulários individuais ainda podem substituir a identidade visual da equipe com seus próprios temas.

3. Configure o Subdomínio / Domínio Personalizado da Equipe

Subdomínio (Pro e Enterprise)

1. Acesse as configurações da equipe e selecione Domains.
2. Insira o subdomínio desejado (por exemplo, yourteam).
3. Clique em Save.
4. Os formulários da sua equipe agora ficam acessíveis em yourteam.nueform.io/form-slug.

Domínio Personalizado (apenas Enterprise)

1. Acesse as configurações da equipe e selecione Domains.
2. Clique em Add Custom Domain.
3. Insira seu domínio (por exemplo, forms.yourcompany.com).
4. Adicione o registro CNAME fornecido ao seu provedor de DNS:
   • Host: forms (ou seu subdomínio)
   • Valor: o destino CNAME mostrado no NueForm
5. Clique em Verify Domain.
6. Aguarde a propagação do DNS (normalmente de 5 a 30 minutos, podendo levar até 48 horas).
7. O SSL é provisionado automaticamente assim que a verificação é concluída.

4. Convide Membros para a Equipe

1. Acesse as configurações da equipe e encontre a seção Members.
2. Clique em Invite Member.
3. Insira o endereço de e-mail da pessoa.
4. Selecione o papel dela:

5. Clique em Send Invitation.

5. Convide Convidados para Colaboração Externa

Para colaboradores externos que precisam de acesso a formulários específicos (não a todos os formulários da equipe):

1. Abra o formulário específico no construtor.
2. Clique em Share no cabeçalho.
3. Selecione Invite Guest.
4. Insira o e-mail do convidado e escolha a permissão View ou Edit.
5. Clique em Send Invitation.

Os convidados veem apenas os formulários para os quais foram convidados. Eles não contam como assentos pagos.

• Equipes Pro podem ter até 10 convidados.
• Equipes Enterprise podem ter até 50 convidados.

6. Salve e Compartilhe Modelos da Equipe

Crie modelos de formulário reutilizáveis para a sua equipe:

1. Monte um formulário com suas perguntas, lógica e estilos comuns.
2. Nas configurações do formulário, clique em Save as Template.
3. O modelo fica disponível para todos os membros da equipe ao criar novos formulários.
4. Os membros da equipe podem selecionar Create from Template e escolher na biblioteca de modelos da equipe.

Os modelos incluem perguntas, saltos de lógica, variáveis e configurações de tema, mas não os dados de respostas.

7. Monitore a Atividade da Equipe com o Log de Auditoria

Equipes Enterprise têm acesso ao log de auditoria para conformidade e supervisão:

1. Acesse as configurações da equipe.
2. Selecione a aba Activity.
3. Veja todas as ações da equipe em ordem cronológica inversa.
4. Use filtros para refinar por tipo de ação, usuário ou intervalo de datas.
5. Clique em Export to CSV para baixar o log de atividades.

O log de auditoria é imutável e retido por no mínimo 6 anos para conformidade com a HIPAA.

8. Acompanhe o Desempenho da Equipe com Análises

1. Acesse as configurações da equipe.
2. Selecione a aba Analytics.
3. Veja métricas agregadas:
   • Total de respostas em todos os formulários da equipe.
   • Taxas de conclusão por formulário.
   • Tendências de respostas ao longo do tempo.
   • Formulários com melhor desempenho.
   • Atividade dos membros da equipe.

Use esses insights para identificar quais formulários precisam de otimização e quais membros da equipe são mais ativos.

9. Gerencie a Cobrança da Equipe

1. Acesse as configurações da equipe.
2. Selecione a aba Billing.
3. A partir daqui, você pode:
   • Ver seu plano atual e o uso de assentos.
   • Fazer upgrade ou downgrade do plano da equipe.
   • Adicionar assentos extras de membros da equipe (Enterprise: US$ 1/mês por assento adicional, qualquer papel).
   • Ver faturas anteriores e o histórico de pagamentos.
   • Atualizar o método de pagamento cadastrado.

Relacionados

• Equipes — Referência completa de equipes
• Identidade Visual da Equipe — Detalhes de configuração da identidade visual
• Acesso de Convidados — Detalhes de gerenciamento de convidados
• Log de Auditoria — Detalhes de acompanhamento de atividades