NueSign — E-Signaturen direkt in deinen Formularen

Mit NueSign holst du rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt in deinen Formularen ein. Kein separater Signaturdienst, keine externen Weiterleitungen — Verträge sind einfach ein weiterer Fragetyp im Formular-Builder.

Was ist NueSign?

NueSign ergänzt NueForm um einen Vertrags-Fragetyp. Eine Vertragsfrage zeigt ein Dokument (in Markdown geschrieben oder als PDF hochgeladen) mit ausfüllbaren Feldern — Texteingaben, Unterschriftenfelder, Datumsauswahl, Checkboxen — die einem oder mehreren Unterzeichner-Slots zugewiesen werden können.

Zentrale Konzepte:

• Vertragsfrage — eine Formularfrage, die ein signierbares Dokument rendert
• Unterzeichner-Slots — nummerierte Positionen im Vertrag (z. B. „Slot 1: Käufer", „Slot 2: Verkäufer")
• Signatursitzungen — Instanzen des Vertrags, die mit eindeutigen Signaturlinks an reale Personen gesendet werden
• Inline-Felder — ausfüllbare Felder, die per Markdown-Token in den Vertragstext eingebettet sind

Weil Verträge in deinen Formularen leben, kannst du sie mit jedem anderen Fragetyp kombinieren — erst Daten erfassen, Logiksprünge ausführen, Hinweise anzeigen und dann den Vertrag zur Unterschrift vorlegen.

Eine einfache Einwilligungserklärung erstellen (1 Unterzeichner)

Der einfachste Anwendungsfall: Eine einzelne Person unterschreibt ein Dokument.

Schritt 1: Vertragsfrage hinzufügen

1. Öffne den Formular-Builder und klicke auf den Tab Add
2. Scrolle zu Advanced und klicke auf Contract
3. Klicke im Seitenpanel auf Manage Contract Settings

Schritt 2: Vertragstext schreiben

Wähle im Tab Document die Option Write Contract und gib deinen Text ein:

# CONSENT FORM

I, {{text:Full Name | required, slot=1}}, consent to participate
in the study described above.

Date: {{date:Consent Date | required, slot=1}}

Signature:
{{signature:Participant Signature | required, slot=1}}

Schritt 3: Unterzeichner-Slot konfigurieren

Wechsle zum Tab Signer Slots. Dort sollte Slot 1 automatisch angelegt sein. Gib ihm eine Bezeichnung wie „Teilnehmer".

Schritt 4: Signatursitzung erstellen

Wechsle zum Tab Sessions und klicke auf Create New Session. Trage die Unterzeichnerdaten ein (optional) und klicke auf Create Session. Du erhältst einen eindeutigen Signaturlink.

Schritt 5: Link teilen

Kopiere den Signaturlink und schicke ihn an die teilnehmende Person. Öffnet sie den Link, sieht sie dein Formular, füllt die Vertragsfelder aus und unterschreibt.

Onboarding-Formular für Mitarbeitende mit Vertrag

Kombiniere Erfassungsfragen mit einem Vertrag zu einem vollständigen Onboarding-Ablauf.

Formularstruktur

1. Willkommensseite — „Willkommen bei Acme Corp"
2. Kurztext — Vollständiger rechtlicher Name
3. E-Mail — Geschäftliche E-Mail-Adresse
4. Datum — Eintrittsdatum
5. Adresse — Privatadresse
6. Vertragsfrage — Arbeitsvertrag

Beispiel für den Vertragstext

# EMPLOYMENT AGREEMENT

This Employment Agreement is entered into on {today_date}
between **Acme Corp** ("Company") and **{slot1_firstName} {slot1_lastName}**
("Employee").

## 1. POSITION

Employee will serve as {{text:Job Title | required, slot=1}},
reporting to {{text:Manager Name | required, slot=1}}.

## 2. COMPENSATION

Employee will receive an annual salary of
${{number:Annual Salary | required, slot=1}}.

## 3. START DATE

Employment begins on {{date:Start Date | required, slot=1}}.

---

**Employee Signature:**
{{signature:Employee Signature | required, slot=1}}
Date: {{date:Employee Sign Date | required, slot=1}}

Mit einem Unterzeichner-Slot füllt die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter zuerst die Erfassungsfragen aus und unterschreibt am Ende den Vertrag.

Geschäftsvereinbarung mit Gegenzeichnung (2 Unterzeichner)

Für Vereinbarungen zwischen zwei Parteien — Käufer/Verkäufer, Kunde/Dienstleister, Vermieter/Mieter.

Vertragstext

# SERVICE AGREEMENT

This agreement is entered into on {today_date} between
**{slot1_firstName} {slot1_lastName}** ("Client") and
**{slot2_firstName} {slot2_lastName}** ("Provider").

## SCOPE OF WORK

Provider agrees to deliver the services described below:
{{text:Service Description | required, slot=2}}

## COMPENSATION

Client agrees to pay ${{number:Amount | required, slot=1}} upon
completion of services.

---

**Client Signature:**
{{signature:Client Signature | required, slot=1}}
Date: {{date:Client Date | required, slot=1}}

**Provider Signature:**
{{signature:Provider Signature | required, slot=2}}
Date: {{date:Provider Date | required, slot=2}}

Unterzeichner-Slots

Sitzung erstellen

1. Klicke auf Create New Session
2. Trage Namen und E-Mail-Adressen für jede unterzeichnende Person ein (optional, aber empfohlen)
3. Setze die Signing Order auf „Sequential", wenn der Kunde zuerst unterschreiben muss
4. Klicke auf Create Session

Jede unterzeichnende Person erhält einen eigenen eindeutigen Link. Beim Öffnen sieht sie das komplette Formular, kann aber nur die ihr zugewiesenen Felder ausfüllen.

Mehrparteien-Vereinbarung (3+ Unterzeichner)

NueSign unterstützt unbegrenzt viele Unterzeichner-Slots für komplexe Vereinbarungen.

Sequenzielles Unterschreiben

Die Unterzeichnenden müssen der Reihe nach unterschreiben. Person 2 kann erst auf das Dokument zugreifen, wenn Person 1 fertig ist. Nutze das für Freigabeketten.

Setze die Signing Order in den Sitzungseinstellungen auf Sequential.

Paralleles Unterschreiben

Alle Unterzeichnenden können gleichzeitig auf das Dokument zugreifen und unterschreiben. Nutze das, wenn die Reihenfolge egal ist.

Setze die Signing Order in den Sitzungseinstellungen auf Any order.

Beispiel: Vereinbarung mit drei Parteien

# PARTNERSHIP AGREEMENT

**Partner A:** {{text:Partner A Name | required, slot=1}}
{{signature:Partner A Signature | required, slot=1}}

**Partner B:** {{text:Partner B Name | required, slot=2}}
{{signature:Partner B Signature | required, slot=2}}

**Witness:** {{text:Witness Name | required, slot=3}}
{{signature:Witness Signature | required, slot=3}}

Konfiguriere drei Unterzeichner-Slots im Tab Signer Slots und erstelle eine Sitzung mit den Angaben zu jeder Partei.

Markdown-Inline-Felder in Verträgen verwenden

Syntax-Referenz

Inline-Felder verwenden die Syntax {{type:label | properties}}:

Eigenschaften

• required — das Feld muss vor dem Unterschreiben ausgefüllt sein (Boolean, Standard false)
• slot=N — weist das Feld dem Unterzeichner-Slot N zu (Zahl)
• Felder ohne slot können von allen Unterzeichnenden bearbeitet werden

Beispiele

Full name: {{text:Full Name | required, slot=1}}
Agree to terms: {{checkbox:Terms Agreed | required, slot=1}}
Preferred tier: {{dropdown:Service Tier | slot=1, choices=Basic;Standard;Premium}}
Initials here: {{initials:Page Initials | required, slot=1}}

Variablen im Vertragstext verwenden

NueSign unterstützt zwei Arten von Variablen im Vertragstext:

Formularvariablen

Nutze die {variableName}-Syntax, um Antworten aus vorherigen Fragen oder Systemwerte einzusetzen:

• {today_date} — aktuelles Datum
• {form_title} — der Formulartitel
• Jede vorherige Frageantwort über ihren Variablennamen

Slot-Variablen

Slot-Variablen werden aus der Konfiguration der Signatursitzung aufgelöst:

• {slot1_firstName} — Vorname von Unterzeichner 1
• {slot1_lastName} — Nachname von Unterzeichner 1
• {slot1_email} — E-Mail von Unterzeichner 1
• {slot2_firstName}, {slot2_lastName}, {slot2_email} — für Unterzeichner 2
• Das Muster setzt sich für weitere Slots fort

Diese Werte stammen aus dem Formular zur Sitzungserstellung, in dem du die Angaben jeder unterzeichnenden Person einträgst.

Signatursitzungen verwalten

Sitzung erstellen

1. Öffne die Einstellungen der Vertragsfrage und gehe zum Tab Sessions
2. Klicke auf Create New Session
3. Trage für jeden Unterzeichner-Slot optional Vorname, Nachname und E-Mail ein
4. Konfiguriere die Sitzungseinstellungen:
   • Signing Order — Sequential oder Any order
   • Expiry — wie lange die Signaturlinks gültig bleiben
   • Password — optionaler Passwortschutz
5. Konfiguriere Datenschutz, Kopienversand und Benachrichtigungseinstellungen
6. Klicke auf Create Session

Fortschritt verfolgen

Der Sessions-Tab zeigt alle aktiven und abgeschlossenen Sitzungen:

• Jede Sitzung zeigt ihren Status (z. B. „1 von 3 unterschrieben")
• Status der einzelnen Unterzeichnenden: Signed, Pending oder Declined
• Zeitstempel der Unterschriften
• Signaturlinks für ausstehende Unterzeichnende

Sitzung annullieren

Klicke bei einer aktiven Sitzung auf den Void-Button. Alle ausstehenden Links werden ungültig, bereits unterzeichnete Parteien werden benachrichtigt und die PDFs erhalten das Wasserzeichen „VOIDED".

Signaturanfragen erneut senden

Klicke auf das E-Mail-Symbol neben einer ausstehenden unterzeichnenden Person, um die Signaturanfrage-E-Mail erneut zu senden.

Datenschutzeinstellungen

Felder anderer Unterzeichnender ausblenden

Aktiviere beim Erstellen einer Sitzung Hide other signers' filled fields. Jede unterzeichnende Person sieht die Vertragsfelder der anderen dann unscharf/geschwärzt. Im finalen signierten PDF sind alle Felder wieder vollständig sichtbar.

Nutze das, wenn die Unterzeichnenden gegenseitig ihre Angaben nicht sehen sollen (z. B. Gehaltsdetails in Mehrparteien-Vereinbarungen).

E-Mail-Verifizierung

Aktiviere Require email verification before signing. Unterzeichnende müssen ihre E-Mail-Adresse dann mit einem 6-stelligen Code bestätigen, bevor sie den Vertrag sehen. Das fügt eine zusätzliche Ebene der Identitätsprüfung hinzu.

Eigene Signaturanfrage-E-Mails versenden

Wenn du beim Erstellen einer Sitzung E-Mail-Adressen hinterlegst, kannst du Send signing request emails aktivieren und die Nachricht anpassen:

Hi {slot_firstName},

Please review and sign the Service Agreement.

Click here to sign: {slot_link}

This document expires on {expiryDate}.

Verfügbare Variablen in der E-Mail-Vorlage:

• {slot_firstName}, {slot_lastName}, {slot_email} — Angaben zur unterzeichnenden Person
• {slot_link} — eindeutiger Signaturlink für diese Person
• {expiryDate} — Ablaufdatum der Sitzung

Statusbenachrichtigungen

Konfiguriere Benachrichtigungs-E-Mails beim Erstellen einer Sitzung:

• Trage eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die Updates erhalten sollen
• Wähle, welche Ereignisse Benachrichtigungen auslösen:
  • Each signature — wenn eine unterzeichnende Person fertig ist
  • All complete — wenn alle Parteien unterschrieben haben
  • Decline — wenn eine unterzeichnende Person ablehnt
  • Expiry — wenn die Sitzung abläuft

Signierte PDFs herunterladen

Sobald alle Parteien unterschrieben haben, wird das finale PDF erzeugt — mit allen Unterschriften, ausgefüllten Feldern und angehängtem Prüfprotokoll. Du kannst es hier herunterladen:

• Im Tab Sessions in den Vertragseinstellungen (klicke bei abgeschlossenen Sitzungen auf Download PDF)
• In der Antwort-Detailansicht des Dashboards

Die Seite mit dem Prüfprotokoll enthält Zeitstempel, IP-Adressen und Browserinformationen zu jeder unterzeichnenden Person.

Rechtskonformität (ESIGN Act / UETA)

NueSign ist darauf ausgelegt, den US-amerikanischen Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) und den Uniform Electronic Transactions Act (UETA) zu erfüllen:

• Absicht — Unterzeichnende klicken auf einen expliziten „Sign"-Button; Unterschriften werden niemals automatisch übermittelt
• Einwilligung — verpflichtende Checkbox mit rechtlichem Hinweis vor dem Unterschreiben
• Zuordnung — Unterschriften sind ins Dokument eingebettet und mit der unterzeichnenden Person verknüpft
• Aufbewahrung — signierte PDFs werden unbegrenzt in sicherem Cloud-Speicher aufbewahrt
• Prüfprotokoll — jede Unterschrift wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Browserdetails versehen und dem PDF angehängt
• Ablehnungsmöglichkeit — Unterzeichnende können mit optionaler Begründung ablehnen
• Kopienversand — pro Sitzung konfigurierbar (nachfragen, immer senden oder Kopien deaktivieren)
• Integrität — SHA-256-Hash als Manipulationsnachweis