NueForm

Komplette Anleitung zur Team-Einrichtung

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung deines Teams mit Branding, Domains und Mitgliederverwaltung.

Diese Anleitung führt dich durch den gesamten Prozess der Einrichtung eines NueForm-Teams — von der Erstellung bis zur laufenden Verwaltung.

1. Team erstellen

  1. Navigiere vom Dashboard aus zum Bereich Teams.
  2. Klicke auf Create Team.
  3. Gib einen Teamnamen ein (z. B. „Marketing-Team").
  4. Aus dem Namen wird automatisch ein eindeutiger Team-Slug generiert.
  5. Klicke auf Create.

Du erhältst automatisch die Rolle Owner mit vollem Zugriff auf alle Teameinstellungen.

2. Branding-Standards für das Team festlegen

Sorge für eine einheitliche visuelle Identität aller Team-Formulare:

  1. Gehe zu deinen Teameinstellungen.
  2. Wähle den Tab Branding.
  3. Lade dein Team-Logo hoch (PNG, JPG oder SVG — empfohlen 200x60px).
  4. Lege Primärfarbe, Hintergrundfarbe und Textfarbe fest — per Hex-Wert oder Farbwähler.
  5. Wähle eine Standardschrift aus Google Fonts.
  6. Füge optional eine eigene Fußzeile hinzu (nützlich für rechtliche Hinweise).
  7. Klicke auf Save.

Alle neuen Formulare im Team verwenden diese Branding-Standards automatisch. Einzelne Formulare können das Team-Branding weiterhin mit eigenen Themes überschreiben.

3. Team-Subdomain / eigene Domain konfigurieren

Subdomain (Pro und Enterprise)

  1. Gehe zu den Teameinstellungen und wähle Domains.
  2. Gib deine gewünschte Subdomain ein (z. B. yourteam).
  3. Klicke auf Save.
  4. Deine Team-Formulare sind jetzt unter yourteam.nueform.io/form-slug erreichbar.

Eigene Domain (nur Enterprise)

  1. Gehe zu den Teameinstellungen und wähle Domains.
  2. Klicke auf Add Custom Domain.
  3. Gib deine Domain ein (z. B. forms.yourcompany.com).
  4. Füge den bereitgestellten CNAME-Eintrag bei deinem DNS-Anbieter hinzu:
    • Host: forms (oder deine Subdomain)
    • Wert: Das in NueForm angezeigte CNAME-Ziel
  5. Klicke auf Verify Domain.
  6. Warte auf die DNS-Propagierung (in der Regel 5-30 Minuten, kann bis zu 48 Stunden dauern).
  7. SSL wird nach erfolgreicher Verifizierung automatisch bereitgestellt.

4. Teammitglieder einladen

  1. Gehe zu den Teameinstellungen und öffne den Bereich Members.
  2. Klicke auf Invite Member.
  3. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
  4. Wähle ihre Rolle:
RolleAm besten fürWichtigste Berechtigungen
AdminTeamleitungMitglieder verwalten, Formulare veröffentlichen, Zugriff auf Einstellungen, Audit-Log einsehen
EditorFormularerstellendeFormulare erstellen und bearbeiten, Antworten einsehen. Kann nicht veröffentlichen oder Mitglieder verwalten.
ViewerStakeholder, KundschaftNur Formulare und Antworten ansehen. Lesezugriff.
  1. Klicke auf Send Invitation.

Jedes Teammitglied — Admin, Editor oder Viewer — zählt gegen das Platzlimit deines Tarifs. Pro-Tarife enthalten 5 Plätze (fest gedeckelt bei 5). Enterprise-Tarife enthalten 20 Plätze, jeder weitere kostet 1 $/Monat — unabhängig von der Rolle.

5. Gäste für externe Zusammenarbeit einladen

Für externe Mitwirkende, die Zugriff auf bestimmte Formulare brauchen (nicht auf alle Team-Formulare):

  1. Öffne das betreffende Formular im Builder.
  2. Klicke im Header auf Share.
  3. Wähle Invite Guest.
  4. Gib die E-Mail-Adresse des Gastes ein und wähle die Berechtigung View oder Edit.
  5. Klicke auf Send Invitation.

Gäste sehen nur die Formulare, zu denen sie eingeladen wurden. Sie zählen nicht als kostenpflichtige Plätze.

  • Pro-Teams können bis zu 10 Gäste haben.
  • Enterprise-Teams können bis zu 50 Gäste haben.

6. Team-Vorlagen speichern und teilen

Erstelle wiederverwendbare Formularvorlagen für dein Team:

  1. Baue ein Formular mit euren üblichen Fragen, eurer Logik und eurem Styling.
  2. Klicke in den Formulareinstellungen auf Save as Template.
  3. Die Vorlage steht allen Teammitgliedern beim Erstellen neuer Formulare zur Verfügung.
  4. Teammitglieder können Create from Template wählen und aus der Vorlagenbibliothek des Teams auswählen.

Vorlagen enthalten Fragen, Logiksprünge, Variablen und Theme-Einstellungen, aber keine Antwortdaten.

7. Teamaktivität mit dem Audit-Log überwachen

Enterprise-Teams haben Zugriff auf das Audit-Log für Compliance und Kontrolle:

  1. Gehe zu den Teameinstellungen.
  2. Wähle den Tab Activity.
  3. Sieh alle Teamaktionen in umgekehrt chronologischer Reihenfolge.
  4. Nutze Filter, um nach Aktionstyp, Benutzer oder Zeitraum einzugrenzen.
  5. Klicke auf Export to CSV, um das Aktivitätsprotokoll herunterzuladen.

Das Audit-Log ist unveränderlich und wird für die HIPAA-Konformität mindestens 6 Jahre aufbewahrt.

8. Teamleistung mit Analytics verfolgen

  1. Gehe zu den Teameinstellungen.
  2. Wähle den Tab Analytics.
  3. Sieh dir die aggregierten Kennzahlen an:
    • Gesamtantworten über alle Team-Formulare hinweg.
    • Abschlussraten pro Formular.
    • Antworttrends im Zeitverlauf.
    • Die erfolgreichsten Formulare.
    • Aktivität der Teammitglieder.

Nutze diese Einblicke, um zu erkennen, welche Formulare Optimierung brauchen und welche Teammitglieder am aktivsten sind.

9. Team-Abrechnung verwalten

  1. Gehe zu den Teameinstellungen.
  2. Wähle den Tab Billing.
  3. Von hier aus kannst du:
    • Deinen aktuellen Tarif und die Platzbelegung einsehen.
    • Den Team-Tarif upgraden oder downgraden.
    • Zusätzliche Teammitglieder-Plätze hinzubuchen (Enterprise: 1 $/Monat pro zusätzlichem Platz, jede Rolle).
    • Vergangene Rechnungen und den Zahlungsverlauf einsehen.
    • Die hinterlegte Zahlungsmethode aktualisieren.

Jedes Teammitglied zählt als Platz — Viewer, Editor und Admin werden identisch abgerechnet. Pro ist bei 5 enthaltenen Plätzen gedeckelt; Enterprise enthält 20, jeder weitere kostet 1 $/Monat.

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Zuletzt aktualisiert: 20. Juli 2026