Descripcion General
Los Equipos de NueForm te permiten colaborar con colegas en formularios. Crea un equipo, invita miembros con diferentes niveles de permisos y gestiona formularios juntos.
Crear un Equipo
Para crear un equipo:
- Navega a la seccion de Equipos desde tu panel de control.
- Haz clic en Create Team.
- Ingresa un nombre de equipo (por ejemplo, "Equipo de Marketing").
- Un slug de equipo unico se genera automaticamente desde el nombre.
- Haz clic en Create.
El usuario que crea el equipo se asigna automaticamente al rol de Owner.
Propiedades del Equipo
| Propiedad | Descripcion |
|---|---|
| Name | El nombre de visualizacion del equipo. |
| Slug | Un identificador unico compatible con URLs para el equipo. Generado automaticamente desde el nombre. |
| Owner ID | El usuario que creo y paga por el equipo. |
Roles
NueForm soporta cuatro roles de equipo, cada uno con diferentes niveles de permisos:
| Rol | Descripcion | Permisos |
|---|---|---|
| Owner | El creador del equipo. Solo un propietario por equipo. | Acceso completo a todas las configuraciones del equipo, facturacion, miembros y formularios. Puede eliminar el equipo. |
| Admin | Gestores de equipo de confianza. | Puede gestionar miembros (invitar, eliminar, cambiar roles), crear y editar todos los formularios del equipo y ajustar configuraciones del equipo. No puede eliminar el equipo ni transferir la propiedad. |
| Editor | Creadores de contenido y constructores de formularios. | Puede crear nuevos formularios, editar formularios del equipo existentes, publicar formularios y ver respuestas. No puede gestionar miembros del equipo ni configuraciones. |
| Viewer | Acceso de solo lectura. | Puede ver formularios del equipo y respuestas pero no puede crear, editar ni publicar formularios. No puede gestionar miembros del equipo. |
Invitaciones
Enviar Invitaciones
Los propietarios y administradores del equipo pueden invitar nuevos miembros:
- Navega a la configuracion de tu equipo.
- Haz clic en Invite Member.
- Ingresa la direccion de correo electronico del invitado.
- Selecciona un rol (por defecto Editor).
- Haz clic en Send Invitation.
Propiedades de la Invitacion
| Propiedad | Descripcion |
|---|---|
| La direccion de correo electronico de la persona invitada. | |
| Role | El rol asignado cuando se acepta la invitacion. Por defecto: editor. |
| Invited By | El usuario que envio la invitacion. |
| Token | Un token unico y seguro para el enlace de invitacion. |
| Expires At | Cuando expira la invitacion. |
| Status | Estado actual: pending, accepted o expired. |
Aceptar Invitaciones
Cuando alguien es invitado a un equipo:
- Recibe un correo electronico con un enlace de invitacion que contiene un token unico.
- Al hacer clic en el enlace, se dirigen a NueForm.
- Si ya tienen una cuenta de NueForm, se agregan al equipo.
- Si no tienen cuenta, crean una primero, luego se aplica la invitacion.
Expiracion de Invitaciones
Las invitaciones expiran despues de un periodo establecido. Las invitaciones expiradas no pueden aceptarse y deben reenviarse por un propietario o administrador del equipo.
Formularios del Equipo
Crear Formularios del Equipo
Cuando un miembro con permisos de Editor (o superior) crea un formulario, puede asignarlo al equipo:
- Los formularios personales son propiedad del usuario individual y solo visibles para el.
- Los formularios del equipo son propiedad del equipo y visibles para todos los miembros del equipo segun su rol.
Propiedad del Formulario
Cada formulario tiene tanto un userId (el creador) como un teamId opcional:
- Si
teamIdesta establecido, el formulario pertenece al equipo y se rige por los permisos del equipo. - Si
teamIdes null, el formulario es un formulario personal.
Colaboracion
Todos los miembros del equipo con los permisos apropiados pueden:
- Ver el formulario en la lista de formularios del equipo.
- Editar el formulario (rol Editor y superior).
- Publicar cambios (rol Editor y superior).
- Ver respuestas (todos los roles).
Los cambios realizados por cualquier miembro del equipo se rastrean en el registro de cambios del formulario, incluyendo el nombre del usuario y lo que cambio. Esto proporciona una pista de auditoria completa de quien modifico que.
Gestionar Miembros
Cambiar Roles
Los propietarios y administradores pueden cambiar el rol de un miembro:
- Ve a la configuracion del equipo.
- Encuentra al miembro en la lista de miembros.
- Selecciona un nuevo rol del desplegable.
- El cambio tiene efecto inmediatamente.
Eliminar Miembros
Los propietarios y administradores pueden eliminar miembros del equipo:
- Ve a la configuracion del equipo.
- Encuentra al miembro a eliminar.
- Haz clic en Remove.
- El miembro pierde acceso a todos los formularios del equipo inmediatamente.
Eliminar un miembro no borra ningun formulario que haya creado para el equipo. Esos formularios permanecen como propiedad del equipo y accesibles para otros miembros.
Mejores Practicas
- Usa el rol correcto: Asigna los permisos minimos necesarios. Usa Viewer para interesados que solo necesitan ver resultados, Editor para constructores de formularios y Admin para gestores del equipo.
- Rastrea los cambios: Usa el registro de cambios para entender quien modifico formularios y cuando.
- Organiza con equipos: Crea equipos separados para diferentes departamentos o proyectos para mantener los formularios organizados y el acceso controlado.