El Registro de Auditoria proporciona un registro completo e inmutable de toda la actividad dentro de tu equipo. Esta disenado para cumplir con los requisitos de conformidad HIPAA y esta disponible en el plan Enterprise.
Que es el Registro de Auditoria
El registro de auditoria captura automaticamente cada accion significativa realizada por los miembros del equipo, incluyendo modificaciones de formularios, acceso a respuestas, cambios en la gestion de miembros y actualizaciones de configuracion.
Eventos Rastreados
| Tipo de Evento | Descripcion |
|---|---|
| form.created | Un miembro del equipo creo un nuevo formulario |
| form.updated | La configuracion, preguntas o logica de un formulario fueron modificadas |
| form.published | Un formulario fue publicado |
| form.unpublished | Un formulario fue despublicado |
| form.deleted | Un formulario fue eliminado |
| response.viewed | Un miembro del equipo vio datos de respuesta individual |
| response.exported | Los datos de respuesta fueron exportados |
| member.invited | Un nuevo miembro fue invitado al equipo |
| member.joined | Un miembro invitado acepto y se unio |
| member.removed | Un miembro fue removido del equipo |
| member.role_changed | El rol de un miembro fue cambiado |
| guest.invited | Un invitado fue invitado a un formulario especifico |
| guest.removed | El acceso de un invitado fue revocado |
| team.settings_updated | La configuracion del equipo fue modificada |
| team.branding_updated | Los valores predeterminados de marca del equipo fueron cambiados |
| billing.plan_changed | El plan del equipo fue actualizado o degradado |
Ver la Pestana de Actividad
Para acceder al registro de auditoria:
- Navega a la configuracion de tu equipo.
- Selecciona la pestana Actividad.
- El registro muestra eventos en orden cronologico inverso.
Filtrar por Accion, Usuario y Rango de Fechas
El registro de auditoria soporta filtrado para ayudarte a encontrar eventos especificos:
- Filtro de accion — Selecciona uno o mas tipos de eventos.
- Filtro de usuario — Filtra por un miembro especifico del equipo.
- Rango de fechas — Establece una fecha de inicio y fin.
Exportar Actividad a CSV
- Aplica los filtros deseados.
- Haz clic en Exportar a CSV.
- La exportacion incluye todos los eventos filtrados con detalles completos.
Conformidad HIPAA y Retencion
- Retencion minima de 6 anos de todas las entradas del registro.
- Registros inmutables — Una vez registrados, no pueden ser modificados ni eliminados.
- Cifrado en reposo usando cifrado AES-256.
- Cifrado en transito a traves de TLS 1.2+.
Quien Puede Acceder
El registro de auditoria es accesible solo para administradores y propietarios.
Relacionado
- Equipos — Gestion de equipos y roles
- Acceso de Invitados — Acceso de colaboradores externos