邮件步骤会在填写者到达该步骤的那一刻发送一封邮件——无需 Zapier、无需 Webhook、无需配置 SMTP。将它放到流程中的任意位置(包括某条特定的逻辑跳转分支上),它会自动触发,然后表单继续。
典型用途:
- 捐赠表单 →"感谢您,这是您的影响力摘要。"
- 预约或引流资料(lead magnet)表单 →"这是您的下载 / 您的确认信息。"
- 流程中途的通知,每条分支发送不同的邮件。
添加邮件步骤
从问题面板添加邮件步骤(✉ 图标),然后填写:
- 收件人 — 邮件接收方。使用表单变量如
{customer_email},或在要求登录的表单上使用{respondent.email}。 - 发件人(显示名称) — 显示在收件人收件箱中的名称。发送地址始终是 NueForm 地址,以确保您的邮件可靠送达;回复会发送到您的回复地址(默认为您的账户邮箱)。
- 主题和正文 — 两者都支持
{variables}。选择 HTML 编写带格式的邮件(打开完整编辑器可边写 HTML 边查看实时并排预览),或选择纯文本。
发布前先测试
使用发送测试给我将邮件——完全按当前配置、包含变量——发送到您自己的账户邮箱。测试发送在所有计划中都免费且不限量,永远不计入您的配额。
静默 vs. 加载画面
默认情况下,填写者会短暂看到一个小的"发送中…"画面。开启静默后,邮件在后台触发,表单立即继续前进。
电话通话中同样生效
邮件步骤在 NueVoice 电话通话中也会触发,就像数据节点一样:当通话到达该步骤时,邮件在后台发送——来电者什么也听不到,通话不间断地继续。通话中收集的答案变量照常插值,每次通话只发送一次(遵循再次访问时重发设置),每次发送都会显示在邮件页面上。请注意,通话中 {respondent.email} 为空(来电者未登录),因此请使用答案变量作为收件人——例如在表单前面先询问来电者的邮箱。
送达、跟踪与邮件页面
您的表单发送的每封邮件都会出现在侧边栏的邮件页面:发给了谁、主题、来自哪个表单,以及状态——已发送 → 已送达 → 已打开,或已退回。打开任意一行可预览实际送达的那封邮件。
打开跟踪默认开启(可按步骤关闭)。关于准确性的说明:某些邮件应用(尤其是 Apple Mail 的隐私保护功能)会预加载图片,可能记录下收件人并未真正进行的"打开"——因此请将打开数据视为参考性指标。
安全地发送
- 每位填写者只发送一次。 即使填写者向后导航再次经过,邮件步骤对每位填写者也只发送一次。若希望再次触发,请开启再次访问时重发。
- 填写者数据。 如果您的邮件包含答案变量,这些数据会通过邮件离开您的表单——请确保收件人确实应当收到它们。在启用 HIPAA 的团队中,当邮件步骤插值响应数据时,发布时会显示提醒。
计划与限制
在所有计划中,构建和测试邮件步骤都是免费的。实际发送在 Pro 和 Enterprise 中可用:
- Entrepreneur — 测试模式(可构建 + 向自己发送测试;已发布的表单不发送)。
- Pro — 每月包含 5,000 封邮件,超出后每 1,000 封 $2。
- Enterprise — 每月包含 50,000 封邮件,超出后每 1,000 封 $2。
超额部分按每封 $0.002 自动计入您的月度账单,并会在远高于包含量的水平暂停发送,作为安全上限。定时邮件发送使用同一个月度额度。