NueForm

团队

通过创建团队、管理角色、发送邀请和在组织中共享表单来与团队协作。

概述

NueForm 团队功能让您与同事协作编辑表单。创建团队、邀请不同权限级别的成员,并共同管理表单。

团队管理
团队管理页面,显示团队成员和角色。

创建团队

要创建团队:

  1. 从仪表板导航到"团队"部分。
  2. 点击创建团队
  3. 输入团队名称(例如"市场部团队")。
  4. 将根据名称自动生成唯一的团队路径(slug)
  5. 点击创建

创建团队的用户自动被分配为所有者角色。

团队属性

属性描述
名称团队的显示名称。
路径(Slug)团队的 URL 友好唯一标识符。从名称自动生成。
所有者 ID创建并为团队付费的用户。

角色

NueForm 支持四种团队角色,每种角色具有不同的权限级别:

角色描述权限
所有者团队创建者。每个团队只有一个所有者。完全访问所有团队设置、账单、成员和表单。可以删除团队。
管理员受信任的团队管理者。可以管理成员(邀请、移除、更改角色),创建和编辑所有团队表单,调整团队设置。不能删除团队或转移所有权。
编辑者内容创建者和表单构建者。可以创建新表单、编辑现有团队表单、发布表单和查看回复。不能管理团队成员或设置。
查看者只读访问。可以查看团队表单和回复,但不能创建、编辑或发布表单。不能管理团队成员。

邀请

发送邀请

团队所有者和管理员可以邀请新成员:

  1. 导航到团队设置。
  2. 点击邀请成员
  3. 输入受邀者的电子邮件地址
  4. 选择角色(默认为编辑者)。
  5. 点击发送邀请

邀请属性

属性描述
电子邮件被邀请人的电子邮件地址。
角色接受邀请时分配的角色。默认:editor
邀请者发送邀请的用户。
令牌邀请链接的唯一安全令牌。
过期时间邀请何时过期。
状态当前状态:pending(待处理)、accepted(已接受)或 expired(已过期)。

接受邀请

当某人被邀请加入团队时:

  1. 他们会收到一封包含唯一令牌邀请链接的电子邮件。
  2. 点击链接会将他们带到 NueForm。
  3. 如果他们已有 NueForm 账户,将直接加入团队。
  4. 如果他们没有账户,需要先创建一个,然后应用邀请。

邀请过期

邀请在设定期限后过期。过期的邀请无法接受,必须由团队所有者或管理员重新发送。

团队表单

创建团队表单

当具有编辑者(或更高)权限的成员创建表单时,他们可以将其分配给团队:

  • 个人表单由个人用户拥有,仅对其本人可见。
  • 团队表单由团队拥有,根据角色对所有团队成员可见。

表单所有权

每个表单都有 userId(创建者)和可选的 teamId

  • 如果设置了 teamId,表单属于团队,受团队权限管理。
  • 如果 teamId 为空,则表单是个人表单。

协作

所有具有适当权限的团队成员可以:

  • 在团队的表单列表中查看表单。
  • 编辑表单(编辑者角色及以上)。
  • 发布更改(编辑者角色及以上)。
  • 查看回复(所有角色)。

任何团队成员所做的更改都会在表单的变更日志中被跟踪,包括用户名称和他们更改的内容。这提供了完整的审计追踪,记录谁修改了什么。

管理成员

更改角色

所有者和管理员可以更改成员的角色:

  1. 进入团队设置。
  2. 在成员列表中找到该成员。
  3. 从下拉菜单中选择新角色。
  4. 更改立即生效。

移除成员

所有者和管理员可以从团队中移除成员:

  1. 进入团队设置。
  2. 找到要移除的成员。
  3. 点击移除
  4. 该成员立即失去对所有团队表单的访问权限。

移除成员不会删除他们为团队创建的任何表单。这些表单仍归团队所有,其他成员仍可访问。

最佳实践

  1. 使用正确的角色:分配所需的最低权限。对只需查看结果的利益相关者使用查看者,对表单构建者使用编辑者,对团队管理者使用管理员。
  2. 跟踪变更:使用变更日志了解谁修改了表单以及修改时间。
  3. 使用团队进行组织:为不同的部门或项目创建独立的团队,保持表单有序和访问受控。
最后更新:2026年4月6日