NueForm

团队

通过创建团队、管理角色、发送邀请和在组织中共享表单来与团队协作。

概述

NueForm 团队功能让您与同事协作编辑表单。创建团队、邀请不同权限级别的成员，并共同管理表单。

团队管理
团队管理页面，显示团队成员和角色。

创建团队

要创建团队：

  1. 从仪表板导航到"团队"部分。
  2. 点击创建团队。
  3. 输入团队名称（例如"市场部团队"）。
  4. 将根据名称自动生成唯一的团队路径（slug）。
  5. 点击创建。

创建团队的用户自动被分配为所有者角色。

团队属性

属性描述
名称团队的显示名称。
路径（Slug）团队的 URL 友好唯一标识符。从名称自动生成。
所有者 ID创建并为团队付费的用户。

角色

NueForm 支持四种团队角色，每种角色具有不同的权限级别：

角色描述权限
所有者团队创建者。每个团队只有一个所有者。完全访问所有团队设置、账单、成员和表单。可以删除团队。
管理员受信任的团队管理者。可以管理成员（邀请、移除、更改角色），创建、编辑和发布所有团队表单，调整团队设置。不能删除团队或转移所有权。
编辑者内容创建者和表单构建者。可以创建新表单、编辑现有团队表单和查看回复。不能发布或取消发布团队表单，也不能开放或关闭表单以接收回复——这些由管理员和所有者负责（参见发布权限）。不能管理团队成员或设置。
查看者只读访问。可以查看团队表单和回复，但不能创建、编辑或发布表单。不能管理团队成员。

邀请

发送邀请

团队所有者和管理员可以邀请新成员：

  1. 导航到团队设置。
  2. 点击邀请成员。
  3. 输入受邀者的电子邮件地址。
  4. 选择角色（默认为编辑者）。
  5. 点击发送邀请。

邀请属性

属性描述
电子邮件被邀请人的电子邮件地址。
角色接受邀请时分配的角色。默认：editor。
邀请者发送邀请的用户。
令牌邀请链接的唯一安全令牌。只有所有者和管理员可以看到。
过期时间邀请何时过期。
状态当前状态：pending（待处理）、accepted（已接受）或 expired（已过期）。

接受邀请

当某人被邀请加入团队时：

  1. 他们会收到一封包含唯一令牌邀请链接的电子邮件。
  2. 点击链接会将他们带到 NueForm。
  3. 如果他们已有 NueForm 账户，将直接加入团队。
  4. 如果他们没有账户，需要先创建一个，然后应用邀请。

使用 SSO 登录的团队。 如果您的团队使用贵公司的 SSO 且自动加入已关闭，邀请同时也是登录的批准。请邀请贵公司 SSO 识别此人所用的同一邮箱地址。此人无需点击链接：首次通过 SSO 登录时，会按邀请中的角色自动加入团队。发送到其他地址（别名或个人邮箱）的邀请无法以这种方式使用。有关自动加入与 SSO 登录如何配合，请参阅要求受访者登录。

邀请过期

邀请在 7 天后过期。过期的邀请无法接受，也无法重新发送：团队所有者或管理员需要为同一邮箱地址创建新的邀请。待处理的邀请在过期之前会占用团队所有者方案中的一个席位。过期的邀请会立即不再计入您的席位；在对超出所含数量的席位计费的 Enterprise 方案上，您的账单会在大约一小时内随之调整。

团队表单

创建团队表单

当具有编辑者（或更高）权限的成员创建表单时，他们可以将其分配给团队：

  • 个人表单由个人用户拥有，仅对其本人可见。
  • 团队表单由团队拥有，根据角色对所有团队成员可见。

表单所有权

每个表单都有 userId（创建者）和可选的 teamId：

  • 如果设置了 teamId，表单属于团队，受团队权限管理。
  • 如果 teamId 为空，则表单是个人表单。

协作

所有具有适当权限的团队成员可以：

  • 在团队的表单列表中查看表单。
  • 编辑表单（编辑者角色及以上）。
  • 发布更改（管理员角色及以上——参见发布权限）。
  • 查看回复（所有角色）。

任何团队成员所做的更改都会在表单的变更日志中被跟踪，包括用户名称和他们更改的内容。这提供了完整的审计追踪，记录谁修改了什么。

管理成员

更改角色

所有者和管理员可以更改成员的角色：

  1. 进入团队设置。
  2. 在成员列表中找到该成员。
  3. 从下拉菜单中选择新角色。
  4. 更改立即生效。

移除成员

所有者和管理员可以从团队中移除成员：

  1. 进入团队设置。
  2. 找到要移除的成员。
  3. 点击移除。
  4. 该成员立即失去对所有团队表单的访问权限。

移除成员时，其待处理的邀请也会一并取消，因此旧邀请无法让其重新获得访问权限。

移除成员不会删除他们为团队创建的任何表单。这些表单仍归团队所有，其他成员仍可访问。

团队席位

每个团队成员——无论角色如何——都计入您计划的席位限制。查看者角色仍然存在用于只读访问；不再与其他角色有不同的计费方式。

席位类型计入限制？费用
Owner是（每个团队 1 个）包含
Admin是在计划限制内包含，超出后 $1/月（仅 Enterprise）
Editor是在计划限制内包含，超出后 $1/月（仅 Enterprise）
Viewer是在计划限制内包含，超出后 $1/月（仅 Enterprise）

Pro 计划包含 5 个团队成员，上限为 5 个。Enterprise 计划包含 10 个团队成员，并允许以每个席位 $1/月的价格添加无限额外席位。

发布权限

编辑者可以创建和编辑表单，但只有管理员和所有者可以发布表单。这形成了一个自然的审批流程：

  1. 编辑者在构建器中创建或更新表单。
  2. 编辑者通知管理员或所有者，请求发布。
  3. 管理员或所有者审核表单并将其发布。

这样，所有已发布的表单在上线前都会经过审核。编辑者可以随时预览自己的更改，但只有管理员或所有者发布后，公开版本才会更新。

同样的规则也适用于取消发布表单，以及开放或关闭表单以接收回复。编辑者能在表单列表和表单的仪表板中看到 已上线 / 已关闭 开关，但无法切换；REST API 和 MCP 服务器 也会拒绝编辑者的发布和取消发布请求。

最佳实践

  1. 使用正确的角色：分配所需的最低权限。对只需查看结果的利益相关者使用查看者，对表单构建者使用编辑者，对团队管理者使用管理员。
  2. 应用最小权限原则：将新成员设为查看者，随着他们的职责增长有意识地提升。所有席位的计费方式相同——角色选择关乎访问范围，而非成本。
  3. 跟踪变更：使用变更日志了解谁修改了表单以及修改时间。
  4. 使用团队进行组织：为不同的部门或项目创建独立的团队，保持表单有序和访问受控。
最后更新：2026年10月8日