معظم النماذج مفتوحة لأي شخص لديه الرابط. للحالات التي تحتاج فيها إلى هوية مُتحقَّق منها في كل إرسال — التعليقات الداخلية، إقرارات سياسات الموظفين، تأهيل الموردين، التدفقات المنظمة — يتيح لك NueForm اشتراط تسجيل دخول المُجيبين قبل الإرسال. هناك خياران مرتبطان، وميزة مرافقة منفصلة تُسمى ردودي تمنح كل مُجيب مسجَّل الدخول قائمةً خاصةً بكل ما أرسله.
ما الذي يفعله "اشتراط تسجيل دخول المُجيب"
افتح نموذجك في الباني، وسّع قسم تسجيل الدخول للنموذج في لوحة الإعدادات اليُسرى، وفعِّل اشتراط تسجيل دخول المُجيب.
عند تفعيله:
- يرى المُجيبون الذين يفتحون النموذج شاشة تسجيل دخول بدلاً من السؤال الأول. يمكنهم تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور، أو بـ Google / Microsoft / GitHub / Apple، أو عبر SSO إذا كان فريقهم يستخدمه.
- يمكن للمُجيبين الجدد أيضاً إنشاء حساب من الشاشة نفسها.
- بعد التحقق من الهوية، يُفتح النموذج بشكل طبيعي ويرون عنواناً صغيراً "إرسال باسم {اسمك}" في الأعلى، ليكون واضحاً أي حساب سيُربط بالإرسال.
- بعد الإرسال، يرى مالك النموذج اسم المُجيب وبريده الإلكتروني في كل رد — في عرض تفاصيل الرد، وفي صادرات CSV، والـ webhooks، وواجهة API العامة.
- يُحفظ الإرسال تلقائياً في صفحة ردودي للمُجيب (انظر أدناه)، حتى يستطيع العودة إليه لاحقاً.
هذا هو الإعداد الصحيح متى احتجتَ إلى أن تعرف — وأن تُثبت — مَن أجاب. أمثلة:
- إقرارات الامتثال ("لقد قرأتُ السياسة وأوافق عليها")
- استبيانات الموظفين الداخلية حيث لا يُرغب في إخفاء الهوية
- تأهيل الموردين
- ملاحظات مُختبري النسخة التجريبية عندما تريد المتابعة
تفعيل "اشتراط تسجيل دخول المُجيب" أمين مع المُجيب. تُخبره شاشة تسجيل الدخول صراحةً: "يتطلب هذا النموذج منك تسجيل الدخول قبل الإرسال. سيرى مالك النموذج أنك أرسلت هذا الرد." لا تتبُّع خفي — هم يختارون.
كيف يتفاعل "اشتراط SSO الفريق"
إذا كان نموذجك ينتمي إلى فريق وكان لذلك الفريق SSO مكوَّن، يصبح خيار ثانٍ متاحاً: اشتراط SSO الفريق. لا يظهر إلا عندما:
- يكون النموذج مملوكاً لفريق (وليس نموذجاً شخصياً)، و
- يكون لذلك الفريق SSO مُعَدٌّ في إعدادات الفريق.
عند تفعيل اشتراط SSO الفريق (الذي يُفعِّل تلقائياً اشتراط تسجيل دخول المُجيب أيضاً):
- يستطيع الإرسالَ فقط أعضاءُ مزود الهوية لفريقك. المُجيبون الذين يحاولون تسجيل الدخول ببريد إلكتروني شخصي — حتى لو كان له حساب NueForm بالفعل — سيُرفضون.
- تُخفي شاشة تسجيل الدخول خياراتِ المواقع الاجتماعية وكلمة المرور. لا يرى المُجيب إلا زر SSO.
- بعد التحقق من الهوية عبر مزوِّدك للهوية (IdP)، تتأكد بوابة النموذج أيضاً من أنهم أعضاء حاليون في فريقك. ينضم الأشخاص الجدد إلى فريقك في أول مرة يسجّلون فيها الدخول عبر SSO — سواء على شاشة تسجيل الدخول الخاصة بالنموذج أو في NueForm نفسه. إذا كان إعداد الانضمام التلقائي لفريقك مُفعَّلاً، ينضمون بالدور المُكوَّن (افتراضي: مشاهد). إذا كان الانضمام التلقائي مُعطَّلاً، فيحتاجون إلى دعوة أولاً: بعد أن يدعو مسؤول الفريق عنوان البريد الإلكتروني نفسه الذي يعرّفهم به SSO الخاص بشركتك، ينضمون إلى فريقك تلقائياً بالدور المحدد في الدعوة. ومن دون دعوة، يرون صفحة "الموافقة مطلوبة".
- يرى مالك النموذج شارة
✓ SSOبجانب اسم المُجيب على كل إرسال، تأكيداً بأن الهوية أتت من مزوِّدك للهوية الموثوق به.
هذا هو الإعداد الصحيح للنماذج التي يجب ألا تُغادر منظمتك أبداً: نماذج الإدخال الداخلية فقط، قوائم تحقق التدقيق، قنوات الملاحظات المُقيَّدة.
اشتراط SSO الفريق أكثر تقييداً من اشتراط تسجيل دخول المُجيب فقط. سيُحظر المُجيبُ المسجَّل دخوله إلى NueForm بحساب شخصي ولكنه ليس في فريقك. تأكد من أنك تريد فعلاً هذا التشدُّد قبل تفعيله — وإلا فإن "اشتراط تسجيل دخول المُجيب" البسيط كافٍ.
ما يحصل عليه المُجيبون: ردودي
كل مستخدم مسجَّل دخوله في NueForm له صفحة ردودي في الشريط الجانبي للتطبيق (بين Fuse والتحليلات). تَسرد كل نموذج وعقد ونشاط Fuse أرسله أثناء تسجيل دخوله، الأحدث في الأعلى. يمكن للمُجيبين:
- البحث باسم النموذج.
- التصفية حسب النوع — نماذج، عقود، أو Fuse.
- النقر على أي رد سابق لرؤية ما أجابوا به بالضبط.
- إعادة تنزيل ملفات PDF للعقود الموقَّعة (رهناً بحالة الإلغاء من قِبَل مالك النموذج).
هذا خاص تماماً. لا يرى قائمتَه إلا المُجيبُ نفسه — لا أحد آخر، بمن في ذلك مالكو الفِرَق أو موظفو NueForm، يستطيع رؤيتها. مجاني في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية.
هناك طريقتان يصل بهما الرد إلى ردودي:
- تلقائياً، عندما يكون النموذج مفعَّلاً عليه اشتراط تسجيل دخول المُجيب. تسجيل الدخول هو شرط الدخول، لذا يُحفظ الرد كأمر روتيني.
- بالموافقة، عندما كان النموذج مفتوحاً (دون اشتراط تسجيل دخول) لكن المُجيب كان مسجَّل دخوله في NueForm وقت الإرسال. بعد الإرسال، يسأل NueForm: "حفظ هذا الرد في صفحة ردودي؟" إذا قالوا نعم، يُضاف الرد إلى قائمتهم. إذا أغلقوا الإشعار، لا يُحفظ شيء على جانبهم.
لا يستطيع المُجيبون حذف الإدخالات من ردودي — هو سجل للقراءة فقط. (قد نُضيف الحذف في تحديث مستقبلي.)
عقد الخصوصية
يَرسم NueForm خطاً واضحاً بين الهوية المرئية للمالك والسجل الشخصي:
| ما حدث عند الإرسال | يرى المالك الهوية؟ | ردودي للمُجيب؟ |
|---|---|---|
| كان للنموذج اشتراط تسجيل دخول المُجيب مُفعَّلاً (مع أو بدون SSO الفريق) | نعم — اسم وبريد إلكتروني وشارة SSO اختيارية | نعم — يُحفظ تلقائياً |
| كان النموذج مفتوحاً، والمُجيب مسجَّل دخوله، وضغط على حفظ في ردودي | لا — يرى المالك "مجهول" | نعم — يُحفظ بالموافقة |
| كان النموذج مفتوحاً، والمُجيب مسجَّل دخوله، وأغلق الإشعار | لا — مجهول | لا — لم يُحفظ شيء |
| كان النموذج مفتوحاً، والمُجيب غير مسجَّل دخوله | لا — مجهول | لا — لم يُحفظ شيء |
النقطة الجوهرية: الرد المحفوظ بالموافقة خاص للمُجيب. لا يَعرف مالك النموذج أبداً — بأثر رجعي — مَن أرسل. لا يرى المالك الهوية إلا للردود التي اشترط فيها النموذج صراحةً تسجيل الدخول وقت الإرسال — ورأى المُجيب هذا الاشتراط قبل تسجيل دخوله.
بالنسبة لنماذج العقود التي تكون فيها رؤية موقِّع لحقول موقِّع آخر مُقيَّدة (إعداد "إخفاء الموقِّعين الآخرين")، يُطبَّق التقييد نفسه على ردودي: لا يرى المُجيب إلا مساهماته الخاصة، ولا يرى أبداً تفاصيل خاصة لموقِّع آخر.
نطاق SSO الخاص بفريقك
يُعدّ SSO الفريق من إعدادات الفريق على خطوتين: التحقق من نطاق البريد الإلكتروني لشركتك، ثم ربط موفّر الهوية (SAML أو OIDC).
- تحقق من النطاق. أدخله وانقر على Verify Domain. يعرض NueForm سجل TXT (
nueform-verify=…) لتضيفه إلى DNS النطاق؛ وبعد إضافته، انقر على Re-check DNS. كل نطاق يحتاج إلى هذا السجل، ولا استثناء لنطاقات الاختبار مثلexample.com. - نطاق واحد لكل فريق. لكل فريق نطاق SSO واحد، ولا يمكن إضافة نطاق تحقق منه فريق آخر أو يستخدمه لـ SSO.
- عناوين هذا النطاق فقط. لا يستطيع موفّر الهوية تسجيل الدخول إلا بعناوين تقع على نطاق فريقك تمامًا. ويُرفض تسجيل الدخول بأي عنوان آخر، بما في ذلك عناوين النطاقات الفرعية.
- مقفل ما دام SSO مفعّلًا. للانتقال إلى نطاق آخر، أوقف SSO عبر Remove SSO، ثم تحقق من النطاق الجديد واربط موفّر الهوية من جديد.
الانضمام التلقائي وSSO الفريق
إذا كنت مسؤول فريق وقد فعَّلتَ SSO لفريقك، فهناك ضابطان مرتبطان في علامة التبويب الأعضاء ضمن إعدادات فريقك يحدِّدان كيف تتصرف عمليات تسجيل الدخول الجديدة عبر SSO:
- إضافة أعضاء SSO تلقائيًا إلى هذا الفريق. عند التفعيل، أي شخص يسجِّل الدخول عبر SSO ببريد إلكتروني من نطاق فريقك يُضاف تلقائياً إلى فريقك بالدور الافتراضي المُكوَّن (افتراضي: مشاهد). كل عضو جديد مُضاف تلقائياً يُحتسب كمقعد قابل للفوترة فوق العدد المشمول في خطتك.
- اشتراط SSO للمستخدمين في {نطاقك}. عند التفعيل (الافتراضي لـ SSO الفريق المُفعَّل حديثاً)، لا يستطيع الأشخاص الذين لديهم بريد إلكتروني من نطاق فريقك تسجيل الدخول إلى NueForm بكلمة مرور أو عبر Google أو Microsoft أو GitHub أو Apple، حتى لو كان لديهم حساب بالفعل — يجب عليهم استخدام SSO. وإذا حاولوا، يُسجَّل خروجهم وتعرض صفحة تسجيل الدخول تستخدم مؤسستك تسجيل الدخول الموحّد. تابع باستخدام تسجيل الدخول الخاص بشركتك. وعند إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني هناك، يُوجَّهون إلى SSO الخاص بك. هذا يُجنِّب الحالة التي يكون فيها لشخص ما
name@yourcompany.comحساب NueForm شخصي غير مرتبط بفريقك. وينطبق ذلك على تسجيل الدخول إلى NueForm وعلى اتصالات MCP: فعميل الذكاء الاصطناعي الذي سجّل الدخول بكلمة مرور أو بحساب اجتماعي يُرفض أيضاً. ولا يُعاد التحقق من المستجيب الذي سجّل الدخول بالفعل في نموذج يتطلب تسجيل الدخول، ولا من مفاتيح API: إذ يظل المفتاح يعمل إلى أن يُلغى، لذا اطلب ممن يجب أن يفقد الوصول أن يُلغي مفاتيحه (من علامة التبويب المطور في ملفه الشخصي)، أو أزِله من فريقك. وإيقافه لا يفتح باب التسجيل: فلا يزال العنوان الذي يقع على نطاقك لا يحصل على حساب جديد إلا عبر SSO (راجع إنشاء حساب). - الدور الافتراضي لأعضاء SSO الجدد. اختر الدور الذي يبدأ به الأعضاء الجدد المُضافون تلقائياً. الافتراضي لدينا مشاهد (للقراءة فقط)، وتُرقِّي بقصد عندما يتحمَّل الأشخاص مسؤوليات أكثر.
إذا كان الانضمام التلقائي مُعطَّلاً، تُحظر عمليات تسجيل الدخول عبر SSO من نطاق فريقك ما لم يكن الشخص عضواً في فريقك بالفعل أو لديه دعوة معلّقة منه. الدعوة هي الموافقة: ادعُ عنوان البريد الإلكتروني نفسه الذي يعرّف به SSO الخاص بشركتك هذا الشخص — أي العنوان الذي يرسله مزوِّد الهوية لديك، لا اسماً مستعاراً ولا بريداً شخصياً — وفي المرة التالية التي يسجّل فيها الدخول عبر SSO سينضم إلى فريقك تلقائياً بالدور المحدد في الدعوة، من دون النقر على أي رابط. ومن دون دعوة، يرى صفحة "الموافقة مطلوبة" تطلب منه الحصول على دعوة؛ وإذا لم يتبقَّ في فريقك مقعد متاح له، توضّح الصفحة ذلك. تنتهي صلاحية الدعوات بعد 7 أيام. إذا انتهت صلاحية دعوة، فأنشئ دعوة جديدة للعنوان نفسه — لا يمكن إعادة إرسال الدعوات. وعند إزالة عضو تُلغى أيضاً دعواته المعلّقة، فلا يستطيع العودة بها. ينطبق كل هذا على SSO مُجيب النموذج أيضاً — إذا كان نموذجك مُفعَّلاً عليه اشتراط SSO الفريق، تُطبَّق القواعد نفسها، وينضم الشخص الجديد إلى فريقك بمجرد تسجيل دخوله على النموذج. لذا إذا أردتَ أن يستطيع مستخدمو SSO الخارجيون لكن الموثوقون ملءَ نماذج فريقك المُقيَّدة من دون دعوة كلٍّ منهم، أبقِ الانضمام التلقائي مُفعَّلاً.
وعندما يكون الانضمام التلقائي مُعطَّلًا، لا تُستخدم الدعوة إلا من حساب يخص الشخص المدعو فعلًا. فإذا كان حساب في NueForm يستخدم العنوان المدعو بالفعل لكنه لم يؤكّده قط (إذ يمكن إضافة عنوان إلى حساب دون تأكيده، فقد يكون لشخص آخر)، فلا يُربط تسجيل الدخول عبر SSO بذلك الحساب، ولا تُستخدم الدعوة بعد. ويرى الشخص يوجد بالفعل حساب NueForm لهذا البريد الإلكتروني ويمكنه أن يؤكد عبر البريد الإلكتروني أن العنوان له (راجع طرق تسجيل الدخول وحسابك). وبمجرد أن يفعل، يُربط تسجيل الدخول وينضم إلى فريقك بالدور المحدد في الدعوة.
طرق تسجيل الدخول وحسابك
لحساب NueForm عنوان بريد إلكتروني واحد وطريقة تسجيل دخول واحدة في كل مرة: كلمة مرور، أو Google، أو Microsoft، أو GitHub، أو Apple، أو SSO شركتك. عندما يسجّل شخص الدخول بطريقة جديدة بعنوان له حساب بالفعل، لا يربط NueForm تسجيل الدخول الجديد بذلك الحساب تلقائيًا إلا إذا تحقق الشرطان معًا:
- أن يكون عنوان البريد الإلكتروني للحساب مؤكَّدًا من قبل، و
- أن يضمن تسجيل الدخول الجديد العنوان: يُبلغ الموفّر بأنه موثَّق، أو يكون SSO شركتك.
وإلا فلا يُربط شيء، ويرى الشخص يوجد بالفعل حساب NueForm لهذا البريد الإلكتروني مع خيارين:
- أرسل لي رابط تأكيد بالبريد الإلكتروني: يرسل NueForm رابطًا إلى عنوان الحساب. يعمل الرابط لمدة 30 دقيقة، في المتصفح نفسه وبطريقة تسجيل الدخول نفسها التي طُلب بها. وفتحه يربط تسجيل الدخول الجديد بالحساب.
- استخدام طريقة تسجيل دخول أخرى: سجّل الخروج ثم سجّل الدخول بالطريقة التي كنت تستخدمها من قبل. وإذا كان للحساب كلمة مرور، يمكنك تسجيل الدخول بها.
يمكن إضافة عنوان إلى حساب دون تأكيده، لذا تضمن هذه الخطوة ألا يربط تسجيل دخول جديدًا إلا من يتحكم في صندوق البريد. وبعد ربط تسجيل الدخول الجديد، يستخدمه الحساب من ذلك الحين: لم تعد الطريقة السابقة تفتح الحساب بمفردها (ولا حتى في متصفح سُجّل الدخول فيه بها بالفعل)، ولا تعود إليه إلا عبر التحقق نفسه.
تغيير بريدك الإلكتروني
لتغيير البريد الإلكتروني لحسابك، أدخل العنوان الجديد في ملفك الشخصي وانقر على إرسال رابط التأكيد. يرسل NueForm رابطًا إلى العنوان الجديد، ولا يسري التغيير إلا عندما تفتحه وتنقر على تأكيد البريد الإلكتروني الجديد خلال 24 ساعة. وحتى ذلك الحين، يحتفظ حسابك بعنوانه الحالي. ولا يمكنك الانتقال إلى عنوان يستخدمه حساب NueForm آخر، ولا إلى عنوان على نطاق تسجّل مؤسسته الدخول إلى NueForm عبر SSO.
إنشاء حساب
يُرفض التسجيل بعنوان له حساب NueForm بالفعل، فسجّل الدخول بدلًا من ذلك. أما العنوان الذي يقع على نطاق تسجّل مؤسسته الدخول إلى NueForm عبر SSO، فلا يحصل على حساب إلا عبر تسجيل الدخول الخاص بتلك الشركة، أيًّا كانت إعدادات SSO للفريق: يرفضه نموذج التسجيل، وكذلك أول تسجيل دخول عبر Google أو Microsoft أو GitHub أو Apple.
ملخص
- اشتراط تسجيل دخول المُجيب = "أريد أن أعرف مَن أرسل هذا، وأن أسمح لهم بالاحتفاظ بنسخة في صفحة ردودي."
- اشتراط SSO الفريق = "يستطيع الإرسالَ فقط أعضاءُ فريقي، المُتحقَّق منهم عبر مزوِّد هوية شركتي."
- ردودي = سجل مجاني وخاص لكل مستخدم لإرسالاته — مُملوء تلقائياً للنماذج التي تشترط تسجيل الدخول، اختياري للنماذج المفتوحة.
- لا يَعرف مالك النموذج هويةَ المُجيب إلا حين كان النموذج يشترط تسجيل الدخول وقت الإرسال. الردود المحفوظة بالموافقة تظل مجهولة بالنسبة للمالك.
- يَتدفَّق المُجيبون الجدد عبر SSO من خلال إعدادات الانضمام التلقائي + ssoEnforced للفريق. عندما يكون الانضمام التلقائي مُعطَّلاً، تكون الدعوة المرسلة إلى عنوان البريد الإلكتروني نفسه الذي يستخدمه SSO شركتهم هي موافقتهم، فينضمون بالدور المحدد في الدعوة. وفي الحالتين، ينضمون في أول مرة يسجّلون فيها الدخول عبر SSO، على النموذج أو في NueForm نفسه. أبقِ الانضمام التلقائي مُفعَّلاً إذا أردتَ أن يستطيع مستخدمو SSO الخارجيون ملءَ النماذج المُقيَّدة من دون دعوة لكلٍّ منهم.
ذات صلة
- الفرق — أدوار الفريق والمقاعد وتكوين SSO
- دليل إعداد الفريق الكامل — إعداد كامل للفريق، يشمل SSO وضوابط الوصول
- سجل التدقيق — تتبُّع نشاط الفريق (Enterprise)