نظرة عامة
تتيح لك فرق NueForm التعاون مع الزملاء على النماذج. أنشئ فريقًا، وادعُ أعضاء بمستويات أذونات مختلفة، وأدِر النماذج معًا.
إنشاء فريق
لإنشاء فريق:
- انتقل إلى قسم الفرق من لوحة التحكم.
- انقر على إنشاء فريق.
- أدخل اسم الفريق (مثل "فريق التسويق").
- يتم إنشاء معرّف الفريق الفريد تلقائيًا من الاسم.
- انقر على إنشاء.
يتم تعيين دور المالك تلقائيًا للمستخدم الذي ينشئ الفريق.
خصائص الفريق
| الخاصية | الوصف |
|---|---|
| الاسم | اسم العرض للفريق. |
| المعرّف | معرّف فريد صالح لعناوين URL يتم إنشاؤه تلقائيًا من الاسم. |
| معرّف المالك | المستخدم الذي أنشأ الفريق ويدفع مقابله. |
الأدوار
يدعم NueForm أربعة أدوار للفريق، كل منها بمستويات أذونات مختلفة:
| الدور | الوصف | الأذونات |
|---|---|---|
| المالك | منشئ الفريق. مالك واحد فقط لكل فريق. | وصول كامل لجميع إعدادات الفريق والفوترة والأعضاء والنماذج. يمكنه حذف الفريق. |
| المشرف | مديرو الفريق الموثوقون. | يمكنه إدارة الأعضاء (دعوة، إزالة، تغيير الأدوار)، وإنشاء وتحرير جميع نماذج الفريق، وضبط إعدادات الفريق. لا يمكنه حذف الفريق أو نقل الملكية. |
| المحرر | منشئو المحتوى وبناة النماذج. | يمكنه إنشاء نماذج جديدة، وتحرير نماذج الفريق الحالية، ونشر النماذج، وعرض الردود. لا يمكنه إدارة أعضاء الفريق أو الإعدادات. |
| المشاهد | وصول للقراءة فقط. | يمكنه عرض نماذج وردود الفريق لكن لا يمكنه إنشاء أو تحرير أو نشر النماذج. لا يمكنه إدارة أعضاء الفريق. |
الدعوات
إرسال الدعوات
يمكن لمالكي ومشرفي الفريق دعوة أعضاء جدد:
- انتقل إلى إعدادات فريقك.
- انقر على دعوة عضو.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمدعو.
- حدد دورًا (الافتراضي: محرر).
- انقر على إرسال الدعوة.
خصائص الدعوة
| الخاصية | الوصف |
|---|---|
| البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للشخص المدعو. |
| الدور | الدور المعيّن عند قبول الدعوة. الافتراضي: editor. |
| تمت الدعوة بواسطة | المستخدم الذي أرسل الدعوة. |
| الرمز | رمز فريد وآمن لرابط الدعوة. |
| تنتهي في | وقت انتهاء صلاحية الدعوة. |
| الحالة | الحالة الحالية: pending أو accepted أو expired. |
قبول الدعوات
عند دعوة شخص ما إلى فريق:
- يتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط دعوة بمعرّف فريد.
- النقر على الرابط ينقله إلى NueForm.
- إذا كان لديه حساب NueForm بالفعل، تتم إضافته إلى الفريق.
- إذا لم يكن لديه حساب، ينشئ واحدًا أولًا، ثم تُطبق الدعوة.
انتهاء صلاحية الدعوة
تنتهي صلاحية الدعوات بعد فترة محددة. لا يمكن قبول الدعوات منتهية الصلاحية ويجب إعادة إرسالها من قبل مالك أو مشرف الفريق.
نماذج الفريق
إنشاء نماذج الفريق
عندما ينشئ عضو بأذونات محرر (أو أعلى) نموذجًا، يمكنه تعيينه للفريق:
- النماذج الشخصية مملوكة للمستخدم الفردي ومرئية له فقط.
- نماذج الفريق مملوكة للفريق ومرئية لجميع أعضاء الفريق بناءً على أدوارهم.
ملكية النموذج
لكل نموذج userId (المنشئ) و teamId اختياري:
- إذا تم تعيين
teamId، ينتمي النموذج للفريق وتحكمه أذونات الفريق. - إذا كان
teamIdفارغًا، فالنموذج شخصي.
التعاون
يمكن لجميع أعضاء الفريق ذوي الأذونات المناسبة:
- عرض النموذج في قائمة نماذج الفريق.
- تحرير النموذج (دور المحرر وما فوق).
- نشر التغييرات (دور المحرر وما فوق).
- عرض الردود (جميع الأدوار).
يتم تتبع التغييرات التي يجريها أي عضو في الفريق في سجل تغييرات النموذج، بما في ذلك اسم المستخدم وما قام بتغييره. يوفر هذا مسار تدقيق كامل لمن عدّل ماذا.
إدارة الأعضاء
تغيير الأدوار
يمكن للمالكين والمشرفين تغيير دور العضو:
- انتقل إلى إعدادات الفريق.
- ابحث عن العضو في قائمة الأعضاء.
- حدد دورًا جديدًا من القائمة المنسدلة.
- يسري التغيير فورًا.
إزالة الأعضاء
يمكن للمالكين والمشرفين إزالة أعضاء من الفريق:
- انتقل إلى إعدادات الفريق.
- ابحث عن العضو المراد إزالته.
- انقر على إزالة.
- يفقد العضو الوصول إلى جميع نماذج الفريق فورًا.
لا تؤدي إزالة عضو إلى حذف أي نماذج أنشأها للفريق. تبقى تلك النماذج مملوكة للفريق ومتاحة للأعضاء الآخرين.
أفضل الممارسات
- استخدم الدور المناسب: عيّن الحد الأدنى من الأذونات اللازمة. استخدم المشاهد لأصحاب المصلحة الذين يحتاجون فقط لرؤية النتائج، والمحرر لبناة النماذج، والمشرف لمديري الفريق.
- تتبع التغييرات: استخدم سجل التغييرات لفهم من عدّل النماذج ومتى.
- نظّم باستخدام الفرق: أنشئ فرقًا منفصلة لأقسام أو مشاريع مختلفة للحفاظ على تنظيم النماذج والتحكم في الوصول.