O acesso de convidados permite trazer colaboradores externos — clientes, prestadores de serviço, consultores — para formulários específicos sem conceder a eles participação plena na equipe. Os convidados veem apenas os formulários para os quais foram convidados, mantendo o restante do trabalho da sua equipe privado.
O Que É Acesso de Convidados vs. Participação na Equipe
| Membros da Equipe | Convidados | |
|---|---|---|
| Escopo de acesso | Todos os formulários da equipe (com base no papel) | Apenas os formulários específicos para os quais foram convidados |
| Contam como assentos pagos | Editores e administradores sim | Não — convidados são sempre gratuitos |
| Veem as configurações da equipe | Com base no papel | Não |
| Veem outros formulários da equipe | Sim | Não |
| Visibilidade de cobrança | Administradores e proprietários | Não |
| Aparecem na lista de membros | Sim | Não (aparecem na lista de convidados do formulário) |
Convidando Convidados
Para convidar um convidado para um formulário específico:
- Abra o formulário no construtor.
- Clique no botão Compartilhar no cabeçalho ou navegue até as configurações do formulário.
- Selecione Convidar Convidado.
- Insira o endereço de e-mail do convidado.
- Escolha um nível de permissão:
- Visualizar — O convidado pode ver o formulário e suas respostas, mas não pode fazer alterações.
- Editar — O convidado pode editar as perguntas, configurações e lógica do formulário, mas não pode publicar.
- Clique em Enviar Convite.
O convidado recebe um e-mail com um link para acessar o formulário. Se não tiver uma conta NueForm, será solicitado a criar uma (gratuita) antes de acessar o formulário.
Limites de Convidados por Plano
| Plano | Máximo de Convidados por Equipe |
|---|---|
| Entrepreneur | Não disponível |
| Pro | Até 10 convidados |
| Enterprise | Até 50 convidados |
Os limites de convidados são contados por equipe, não por formulário. Um único convidado convidado para vários formulários conta como um convidado para o limite.
Permissões de Convidados
Permissão de Visualização
Convidados com permissão de Visualizar podem:
- Ver o formulário no construtor (somente leitura).
- Ver respostas e análises daquele formulário.
- Exportar dados de resposta daquele formulário.
Eles não podem:
- Editar perguntas, configurações ou lógica.
- Publicar ou despublicar o formulário.
- Convidar outros convidados.
- Acessar quaisquer outros formulários da equipe.
Permissão de Edição
Convidados com permissão de Editar podem:
- Tudo o que um convidado com permissão de Visualizar pode fazer.
- Editar perguntas, descrições e configurações.
- Modificar saltos de lógica e variáveis.
- Fazer upload de mídia e arquivos para o formulário.
Eles não podem:
- Publicar ou despublicar o formulário (apenas administradores e proprietários podem publicar).
- Convidar outros convidados.
- Acessar as configurações da equipe ou outros formulários da equipe.
- Excluir o formulário.
Removendo Convidados
Para remover um convidado de um formulário:
- Abra o formulário no construtor.
- Navegue até as configurações de Compartilhar ou de Convidados do formulário.
- Encontre o convidado na lista.
- Clique em Remover.
O convidado perde imediatamente o acesso ao formulário. Ele verá uma mensagem de acesso negado se tentar abri-lo novamente.
Remover um convidado não exclui nenhuma alteração feita por ele no formulário. Essas alterações permanecem no histórico de versões do formulário.
Convidados Não Contam Como Assentos
Os convidados são completamente gratuitos e não contam para o limite de assentos pagos da sua equipe. Isso torna o acesso de convidados ideal para:
- Revisões de clientes — Convide clientes para ver o formulário deles antes de entrar no ar.
- Trabalho de prestadores — Deixe freelancers editarem formulários específicos sem acesso à equipe.
- Supervisão de stakeholders — Dê a gestores acesso de visualização para acompanhar o progresso de formulários específicos.
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