Verträge

Mit dem Vertrag-Fragetyp kannst du unterzeichenbare Dokumente direkt in deine Formulare einbetten. Angetrieben von NueSign unterstützt er Markdown-basierte Verträge, PDF-Uploads, Signaturen mehrerer Parteien und rechtskonforme Audit-Trails.

Eine Vertragsfrage zu deinem Formular hinzufügen

1. Öffne den Formular-Builder und klicke auf den Tab Hinzufügen in der Seitenleiste
2. Scrolle zum Abschnitt Erweitert in der Fragenpalette
3. Klicke auf Vertrag, um ihn deinem Formular hinzuzufügen
4. Die Vertragsfrage erscheint in deiner Fragenliste wie jede andere Frage

Du kannst die Vertragsfrage an beliebiger Stelle im Formularablauf platzieren. Kombiniere sie mit anderen Fragetypen, um komplette Workflows zu bauen — erfasse zum Beispiel zuerst Kontaktdaten und präsentiere dann den Vertrag zur Unterschrift.

Vertragstext schreiben (Markdown-Modus)

Klicke im Seitenpanel der Frage auf Vertragseinstellungen verwalten, um das Modal mit den Vertragseinstellungen zu öffnen. Wähle im Tab Dokument die Option Vertrag schreiben.

Der Markdown-Editor

Der Editor unterstützt Standard-Markdown-Formatierung:

• Fett, kursiv, Überschriften (#, ##, ###)
• Aufzählungslisten, nummerierte Listen
• Horizontale Linien (---)
• Links und Inline-Code

Inline-Felder einfügen

Nutze die Schaltfläche Feld einfügen in der Symbolleiste, um ausfüllbare Felder an der Cursorposition hinzuzufügen. Felder verwenden die Syntax {{type:label | properties}}:

Full name: {{text:Full Name | required, slot=1}}
Signature: {{signature:Client Signature | required, slot=1}}
Date: {{date:Signing Date | required, slot=1}}

Variablen einfügen

Nutze die Schaltfläche {x} Variable einfügen, um dynamische Werte einzufügen:

• Antworten auf frühere Fragen — verweise auf Antworten von früheren Stellen im Formular
• Systemvariablen — {today_date}, {form_title}
• Slot-Variablen — {slot1_firstName}, {slot1_lastName}, {slot1_email} (aufgelöst aus der Session-Konfiguration)

Vorschau

Schalte die Vorschau ein, um zu sehen, wie der Vertrag mit Beispieldaten dargestellt wird. Inline-Felder werden mit den Farben ihres zugewiesenen Slots hervorgehoben.

Ein PDF hochladen und Felder platzieren

Wähle im Tab Dokument die Option PDF hochladen, um ein vorhandenes PDF-Dokument zu verwenden.

Hochladen

1. Klicke auf den Upload-Bereich oder ziehe eine PDF-Datei hinein (max. 25 MB)
2. Die PDF-Seiten werden im Editor in einer Seite-für-Seite-Ansicht dargestellt

Felder platzieren

1. Wähle einen Feldtyp aus der Palette unten (Signatur, Initialen, Text, Datum, Checkbox, E-Mail)
2. Wähle, welchem Unterzeichner-Slot das Feld zugewiesen werden soll
3. Ziehe den Feldtyp auf eine PDF-Seite — am Ablagepunkt erscheint ein Overlay
4. Klicke auf das Overlay, um Beschriftung und Pflichtstatus zu konfigurieren
5. Ziehe an den Ecken zum Skalieren, ziehe die Mitte zum Verschieben, klicke auf X zum Löschen

Felder sind nach Unterzeichner-Slot farbcodiert (blau, grün, orange, lila usw.) und so leicht visuell zu unterscheiden.

Feldpositionen werden als Prozentkoordinaten (0–1) gespeichert, damit sie auf verschiedenen Bildschirmgrößen korrekt skalieren.

Unterzeichner-Slots erstellen

Wechsle im Modal mit den Vertragseinstellungen zum Tab Unterzeichner-Slots.

Slots hinzufügen

1. Klicke auf + Unterzeichner-Slot hinzufügen, um einen neuen Slot zu erstellen
2. Gib eine Beschriftung für den Slot ein (z. B. „Käufer", „Verkäufer", „Zeuge", „CEO")
3. Jedem Slot wird automatisch eine Farbe aus der Palette zugewiesen
4. Zugewiesene Felder werden automatisch befüllt, indem der Vertragstext nach slot=N-Treffern durchsucht wird

Unterzeichnungsreihenfolge konfigurieren

Lege oben die Standard-Unterzeichnungsreihenfolge fest:

• Beliebige Reihenfolge — alle Unterzeichner können gleichzeitig unterschreiben
• Sequenziell — Unterzeichner müssen in Slot-Reihenfolge unterschreiben (1, dann 2, dann 3 …)

Dieser Standard kann pro Session überschrieben werden.

Slots umsortieren

Ziehe an den ≡-Griffen, um Slots umzusortieren. Das ändert die Standard-Unterzeichnungsreihenfolge für neue Sessions.

Einwilligungstext

Unterhalb der Slots konfigurierst du den Einwilligungstext, der allen Unterzeichnern vor der Unterschrift angezeigt wird. Der Standardtext lautet:

Ich stimme zu, dass meine elektronische Signatur der rechtlichen Entsprechung meiner handschriftlichen Unterschrift gleichkommt und dass ich beabsichtige, an dieses Dokument gebunden zu sein.

Aktiviere Eigenen Text verwenden, um die Formulierung der Einwilligung zu bearbeiten.

Signatur-Sessions einrichten

Wechsle zum Tab Sessions, um Signatur-Sessions zu erstellen und zu verwalten.

Eine Session erstellen

1. Klicke auf Neue Session erstellen
2. Gib für jeden Unterzeichner-Slot optional ein:
   • Vorname und Nachname
   • E-Mail (ermöglicht den Versand von Signaturanfrage-E-Mails)
3. Konfiguriere die Session-Einstellungen:
   • Unterzeichnungsreihenfolge — Sequenziell oder Beliebige Reihenfolge (Standard aus den Frageeinstellungen)
   • Läuft ab nach — wie lange Signaturlinks gültig bleiben (z. B. 30 Tage)
   • Passwort — optionaler Passwortschutz für die Signaturlinks
4. Konfiguriere die Datenschutz-Einstellungen:
   • Ausgefüllte Felder anderer Unterzeichner ausblenden — jeder Unterzeichner sieht die Felder der anderen verschwommen
   • E-Mail-Verifizierung verlangen — 6-stelliger Code vor dem Ansehen
5. Konfiguriere Kopien für Unterzeichner — Fragen, Immer senden oder Deaktivieren
6. Konfiguriere Benachrichtigungen — E-Mail-Adressen und Ereignisauslöser
7. Aktiviere optional Signaturanfrage-E-Mails mit einer eigenen Nachrichtenvorlage
8. Klicke auf Session erstellen

Nach der Erstellung erhält jeder Unterzeichner-Slot einen eindeutigen Kurzlink (z. B. https://nue.fm/s/xK9f2).

Signaturlinks teilen

• Klicke auf das Zwischenablage-Symbol neben einzelnen Links, um sie zu kopieren
• Klicke auf Alle kopieren, um alle Links, das Passwort und das Ablaufdatum in einem formatierten Block zu kopieren
• Klicke auf Alle E-Mails senden, um Signaturanfrage-E-Mails an alle Unterzeichner mit E-Mail-Adressen zu versenden

Signaturfortschritt im Dashboard verfolgen

Session-Übersicht

Der Tab „Sessions" zeigt alle aktiven und abgeschlossenen Sessions:

• Status-Badge — z. B. „1 von 3 unterschrieben", „Vollständig unterschrieben"
• Status einzelner Unterzeichner — Unterschrieben (mit Zeitstempel), Ausstehend oder Abgelehnt
• Erstellungs- und Ablaufdaten
• Symbole für Session-Einstellungen — Passwort, ausgeblendete Felder, Kopiermodus

Aktive Sessions

Für jeden ausstehenden Unterzeichner kannst du:

• Seinen individuellen Signaturlink kopieren
• Die Signaturanfrage-E-Mail erneut senden
• Sehen, wann er unterschrieben hat (falls abgeschlossen)

Abgeschlossene Sessions

Wenn alle Unterzeichner unterschrieben haben:

• Klicke auf PDF herunterladen, um das vollständig unterschriebene Dokument mit Audit-Trail zu erhalten
• Der Session-Status zeigt „Vollständig unterschrieben"

Sessions für ungültig erklären

Klicke bei einer aktiven Session auf Für ungültig erklären, um alle ausstehenden Links zu entwerten. Bereits unterzeichnete Parteien werden benachrichtigt, und PDFs erhalten das Wasserzeichen „VOIDED".

Antwortgruppierung

Im Haupt-Antworten-Dashboard werden Session-Antworten in eingeklappten Karten gruppiert, die den Gesamtstatus der Session, den Fortschritt und Links zu den Antworten der einzelnen Unterzeichner zeigen.