Teilnehmer-Anmeldung erzwingen

Die meisten Formulare stehen jedem offen, der den Link hat. Für Situationen, in denen du bei jeder Übermittlung eine verifizierte Identität brauchst — internes Feedback, Bestätigungen von Mitarbeiterrichtlinien, Lieferanten-Onboarding, regulierte Workflows — kannst du in NueForm verlangen, dass sich Teilnehmer vor dem Absenden anmelden. Es gibt zwei zusammenhängende Schalter sowie eine separate Begleitfunktion namens Meine Antworten, die jedem angemeldeten Teilnehmer eine private Liste all seiner Übermittlungen bietet.

Was „Teilnehmer-Anmeldung erzwingen" bewirkt

Öffne dein Formular im Builder, klappe im rechten Einstellungspanel den Abschnitt Formular-Anmeldung auf und aktiviere Teilnehmer-Anmeldung erzwingen.

Wenn das aktiviert ist:

Teilnehmer, die das Formular öffnen, sehen statt der ersten Frage einen Anmeldebildschirm. Sie können sich mit E-Mail + Passwort, mit Google / Microsoft / GitHub / Apple oder per SSO anmelden, falls ihr Team es nutzt.
Neue Teilnehmer können auf demselben Bildschirm auch ein Konto erstellen.
Nach der Authentifizierung öffnet sich das Formular normal, und oben erscheint ein kleiner Hinweis „Wird übermittelt als {dein Name}", damit klar ist, mit welchem Konto die Übermittlung verknüpft wird.
Nach dem Absenden sieht der Formulareigentümer bei jeder Antwort Name und E-Mail des Teilnehmers — sowohl in der Antwort-Detailansicht als auch in CSV-Exporten, Webhooks und der öffentlichen API.
Die Übermittlung wird automatisch auf der Seite Meine Antworten des Teilnehmers gespeichert (siehe unten), sodass er später darauf zurückkommen kann.

Das ist die richtige Einstellung, wann immer du wissen — und belegen — musst, wer geantwortet hat. Beispiele:

Compliance-Bestätigungen („Ich habe die Richtlinie gelesen und stimme zu")
Interne Mitarbeiterumfragen, bei denen Anonymität nicht erwünscht ist
Aufnahmeformulare für das Lieferanten-Onboarding
Beta-Tester-Feedback, wenn du nachfassen möchtest

Das Aktivieren von „Teilnehmer-Anmeldung erzwingen" ist ehrlich gegenüber dem Teilnehmer. Der Anmeldebildschirm sagt ihm ausdrücklich: „Dieses Formular erfordert eine Anmeldung vor dem Absenden. Der Formulareigentümer sieht, dass du diese Antwort übermittelt hast." Kein verstecktes Tracking — die Entscheidung liegt beim Teilnehmer.

Wie „Team-SSO erzwingen" damit zusammenspielt

Wenn dein Formular zu einem Team gehört und dieses Team SSO konfiguriert hat, wird ein zweiter Schalter verfügbar: Team-SSO erzwingen. Er erscheint nur, wenn:

das Formular einem Team gehört (kein persönliches Formular ist) und
dieses Team in den Team-Einstellungen SSO eingerichtet hat.

Wenn du Team-SSO erzwingen aktivierst (was automatisch auch Teilnehmer-Anmeldung erzwingen einschaltet):

Nur Mitglieder des Identitätsanbieters deines Teams können übermitteln. Teilnehmer, die sich mit einer persönlichen E-Mail anmelden wollen — selbst mit einem bestehenden NueForm-Konto — werden abgewiesen.
Der Anmeldebildschirm blendet Social- und Passwort-Optionen aus. Der Teilnehmer sieht nur die SSO-Schaltfläche.
Nach der Authentifizierung über deinen IdP prüft die Formular-Zugangskontrolle zusätzlich, ob die Person aktuell Mitglied deines Teams ist. Ist die Auto-Join-Einstellung deines Teams aktiv, treten brandneue SSO-Nutzer deinem Team mit der von dir konfigurierten Rolle bei (Standard: Betrachter) und sehen das Formular. Ist Auto-Join aus, sehen sie eine Seite „Genehmigung erforderlich" und brauchen zuerst eine Einladung durch einen Team-Admin.
Der Formulareigentümer sieht bei jeder Übermittlung ein ✓ SSO-Badge neben dem Namen des Teilnehmers — als Bestätigung, dass die Identität von deinem vertrauenswürdigen IdP stammt.

Das ist die richtige Einstellung für Formulare, die deine Organisation niemals verlassen sollen: rein interne Aufnahmeformulare, Audit-Checklisten, zugangsbeschränkte Feedback-Kanäle.

Team-SSO erzwingen ist restriktiver als nur Teilnehmer-Anmeldung erzwingen. Ein Teilnehmer, der bereits mit einem persönlichen Konto bei NueForm angemeldet ist, aber nicht zu deinem Team gehört, wird blockiert. Vergewissere dich, dass du diese Strenge wirklich willst, bevor du die Option aktivierst — andernfalls reicht das einfache „Teilnehmer-Anmeldung erzwingen" aus.

Was Teilnehmer bekommen: Meine Antworten

Jeder angemeldete NueForm-Nutzer hat in der Seitenleiste der App eine Seite Meine Antworten (zwischen Fuse und Analytics). Sie listet jedes Formular, jeden Vertrag und jede Fuse-Aktivität auf, die er im angemeldeten Zustand übermittelt hat — die neuesten zuoberst. Teilnehmer können:

Nach Formularnamen suchen.
Nach Typ filtern — Formulare, Verträge oder Fuse.
Jede frühere Antwort öffnen, um genau zu sehen, was sie geantwortet haben.
Signierte Vertrags-PDFs erneut herunterladen (abhängig vom Widerrufsstatus des Formulareigentümers).

Das ist vollständig privat. Nur der Teilnehmer sieht seine eigene Liste — niemand sonst, auch keine Team-Eigentümer oder NueForm-Mitarbeiter. Die Funktion ist in jedem Plan kostenlos, auch im Free-Tarif.

Es gibt zwei Wege, wie eine Antwort auf „Meine Antworten" landet:

Automatisch, wenn beim Formular Teilnehmer-Anmeldung erzwingen aktiviert war. Die Anmeldung ist die Zugangsvoraussetzung, also wird die Antwort selbstverständlich gespeichert.
Per Einwilligung, wenn das Formular offen war (keine Anmeldung erforderlich), der Teilnehmer aber beim Absenden zufällig bei NueForm angemeldet war. Nach dem Absenden fragt NueForm: „Diese Antwort auf deiner Seite ‚Meine Antworten' speichern?" Bei Zustimmung wird die Antwort der Liste hinzugefügt. Beim Wegklicken wird auf Teilnehmerseite nichts gespeichert.

Teilnehmer können Einträge aus „Meine Antworten" nicht löschen — es ist ein schreibgeschützter Verlauf. (Eine Löschfunktion kommt möglicherweise in einem zukünftigen Update.)

Datenschutz-Vereinbarung

NueForm zieht eine klare Grenze zwischen der für den Eigentümer sichtbaren Identität und dem persönlichen Verlauf:

Was beim Absenden passiert ist	Eigentümer sieht Identität?	„Meine Antworten" des Teilnehmers?
Formular hatte Teilnehmer-Anmeldung erzwingen aktiv (mit oder ohne Team-SSO)	Ja — Name, E-Mail, optional SSO-Badge	Ja — automatisch gespeichert
Formular war offen, Teilnehmer war angemeldet und hat In „Meine Antworten" speichern geklickt	Nein — Eigentümer sieht „Anonym"	Ja — per Einwilligung gespeichert
Formular war offen, Teilnehmer war angemeldet und hat die Abfrage weggeklickt	Nein — anonym	Nein — nichts gespeichert
Formular war offen, Teilnehmer war nicht angemeldet	Nein — anonym	Nein — nichts gespeichert

Der entscheidende Punkt: Eine per Einwilligung gespeicherte Antwort bleibt für den Teilnehmer privat. Der Formulareigentümer erfährt niemals nachträglich, wer übermittelt hat. Der Eigentümer sieht die Identität nur bei Antworten, bei denen das Formular zum Zeitpunkt der Übermittlung ausdrücklich eine Anmeldung verlangt hat — und der Teilnehmer diese Anforderung vor der Anmeldung gesehen hat.

Bei Formularen im Vertragsstil, bei denen die Sicht eines Unterzeichners auf die ausgefüllten Felder eines anderen eingeschränkt ist (die Einstellung „andere Unterzeichner ausblenden"), gilt dieselbe Einschränkung auch auf „Meine Antworten": Ein Teilnehmer sieht immer nur seine eigenen Beiträge, niemals die privaten Angaben eines anderen Unterzeichners.

Auto-Join und Team-SSO

Wenn du Team-Admin bist und SSO für dein Team aktiviert hast, bestimmen zwei zugehörige Einstellungen im Tab Mitglieder deiner Team-Einstellungen, wie sich neue SSO-Anmeldungen verhalten:

SSO-Mitglieder automatisch zu diesem Team hinzufügen. Wenn aktiv, wird jeder, der sich per SSO mit einer E-Mail der Team-Domain anmeldet, automatisch mit der konfigurierten Standardrolle (Standard: Betrachter) zu deinem Team hinzugefügt. Jedes neue automatisch hinzugefügte Mitglied zählt als kostenpflichtiger Sitzplatz über dem im Plan enthaltenen Kontingent.
SSO für Nutzer bei {deiner Domain} erzwingen. Wenn aktiv (Standard bei neu aktiviertem Team-SSO), können sich Personen mit einer E-Mail der Team-Domain nicht mehr mit Passwort oder Social-Anbieter anmelden — sie müssen SSO verwenden. Das verhindert die Situation, dass jemand mit name@yourcompany.com ein persönliches NueForm-Konto besitzt, das nicht mit deinem Team verknüpft ist.
Standardrolle für neue SSO-Mitglieder. Wähle die Rolle, mit der neue automatisch beigetretene Mitglieder starten. Der Standard ist Betrachter (nur Lesezugriff) — du beförderst gezielt, wenn Personen mehr Verantwortung übernehmen.

Ist Auto-Join aus, werden brandneue SSO-Anmeldungen von der Team-Domain bereits bei der Anmeldung blockiert. Der Teilnehmer sieht eine Seite „Genehmigung erforderlich" mit der Bitte, sich vom Team-Admin einladen zu lassen. Das gilt auch für Formular-Teilnehmer per SSO — hat dein Formular Team-SSO erzwingen aktiviert, greift dieselbe Sperre. Wenn also externe, aber vertrauenswürdige SSO-Nutzer die zugangsbeschränkten Formulare deines Teams ausfüllen können sollen, stelle sicher, dass Auto-Join aktiv ist.

Zusammenfassung

Teilnehmer-Anmeldung erzwingen = „Ich will wissen, wer übermittelt hat, und dem Teilnehmer eine Kopie auf seiner Seite ‚Meine Antworten' ermöglichen."
Team-SSO erzwingen = „Nur Mitglieder meines Teams, authentifiziert über den IdP meines Unternehmens, dürfen übermitteln."
Meine Antworten = ein kostenloser, privater, nutzerbezogener Verlauf der Übermittlungen — automatisch befüllt bei Formularen mit Anmeldepflicht, per Opt-in bei offenen Formularen.
Der Formulareigentümer erfährt die Identität des Teilnehmers nur, wenn das Formular zum Zeitpunkt der Übermittlung eine Anmeldung verlangt hat. Per Einwilligung gespeicherte Antworten bleiben für den Eigentümer anonym.
Neue SSO-Teilnehmer durchlaufen die Auto-Join- und ssoEnforced-Einstellungen des Teams — lass Auto-Join aktiv, wenn externe SSO-Nutzer zugangsbeschränkte Formulare ohne manuelle Einladung ausfüllen können sollen.