Gastzugang | NueForm Docs

Mit dem Gastzugang holst du externe Mitwirkende — Kunden, Auftragnehmer, Berater — in bestimmte Formulare, ohne ihnen eine volle Teammitgliedschaft zu gewähren. Gäste sehen nur die Formulare, zu denen sie eingeladen wurden — der Rest der Arbeit deines Teams bleibt privat.

Was ist Gastzugang vs. Teammitgliedschaft

	Teammitglieder	Gäste
Zugriffsbereich	Alle Team-Formulare (je nach Rolle)	Nur die Formulare, zu denen sie eingeladen wurden
Zählen als bezahlte Plätze	Editoren und Admins ja	Nein — Gäste sind immer kostenlos
Sehen Teameinstellungen	Je nach Rolle	Nein
Sehen andere Team-Formulare	Ja	Nein
Einblick in die Abrechnung	Admins und Owner	Nein
Erscheinen in der Mitgliederliste	Ja	Nein (erscheinen in der Gästeliste auf Formularebene)

Gäste einladen

So lädst du einen Gast zu einem bestimmten Formular ein:

Öffne das Formular im Builder.
Klicke auf die Schaltfläche Teilen in der Kopfzeile oder navigiere zu den Formulareinstellungen.
Wähle Gast einladen.
Gib die E-Mail-Adresse des Gastes ein.
Wähle eine Berechtigungsstufe:
- Ansehen — Der Gast kann das Formular und seine Antworten ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.
- Bearbeiten — Der Gast kann Fragen, Einstellungen und Logik des Formulars bearbeiten, aber nicht veröffentlichen.
Klicke auf Einladung senden.

Der Gast erhält eine E-Mail mit einem Link zum Formular. Hat er noch kein NueForm-Konto, wird er aufgefordert, eines zu erstellen (kostenlos), bevor er auf das Formular zugreifen kann.

Gäste-Limits nach Tarif

Tarif	Maximale Gäste pro Team
Entrepreneur	Nicht verfügbar
Pro	Bis zu 10 Gäste
Enterprise	Bis zu 50 Gäste

Gäste-Limits werden pro Team gezählt, nicht pro Formular. Ein einzelner Gast, der zu mehreren Formularen eingeladen wurde, zählt als ein Gast für das Limit.

Gäste-Berechtigungen

Ansehen-Berechtigung

Gäste mit der Berechtigung Ansehen können:

Das Formular im Builder ansehen (schreibgeschützt).
Antworten und Analytics dieses Formulars ansehen.
Antwortdaten aus diesem Formular exportieren.

Sie können nicht:

Fragen, Einstellungen oder Logik bearbeiten.
Das Formular veröffentlichen oder die Veröffentlichung aufheben.
Andere Gäste einladen.
Auf andere Team-Formulare zugreifen.

Bearbeiten-Berechtigung

Gäste mit der Berechtigung Bearbeiten können:

Alles, was ein Ansehen-Gast kann.
Fragen, Beschreibungen und Einstellungen bearbeiten.
Logiksprünge und Variablen ändern.
Medien und Dateien in das Formular hochladen.

Sie können nicht:

Das Formular veröffentlichen oder die Veröffentlichung aufheben (nur Admins und Owner können veröffentlichen).
Andere Gäste einladen.
Auf Teameinstellungen oder andere Team-Formulare zugreifen.
Das Formular löschen.

Gäste entfernen

So entfernst du einen Gast von einem Formular:

Öffne das Formular im Builder.
Navigiere zu den Teilen- oder Gast-Einstellungen des Formulars.
Finde den Gast in der Liste.
Klicke auf Entfernen.

Der Gast verliert sofort den Zugriff auf das Formular. Beim erneuten Öffnen sieht er eine Meldung, dass der Zugriff verweigert wurde.

Das Entfernen eines Gastes löscht keine Änderungen, die er am Formular vorgenommen hat. Diese Änderungen bleiben im Versionsverlauf des Formulars erhalten.

Gäste zählen nicht als Plätze

Gäste sind vollständig kostenlos und werden nicht auf das Limit bezahlter Plätze deines Teams angerechnet. Das macht den Gastzugang ideal für:

Kunden-Reviews — Lade Kunden ein, ihr Formular vor dem Livegang anzusehen.
Auftragsarbeit — Lass Freelancer bestimmte Formulare bearbeiten, ohne Teamzugang.
Stakeholder-Überblick — Gib Führungskräften Ansichtszugriff, um den Fortschritt bestimmter Formulare zu verfolgen.